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电力行业物资集约化管理研究

目前,关于我国电力行业物资管理方面的研究已取得许多进展,例如已引入供应链、生命周期等理论,但仍存在诸多亟待解决的问题。电力物资是实现现代化物资管理、保证物资及时配送的一个关键环节,也是建立合理的物资仓储配送体系的必不可缺的前提条件,因而做好物资管理工作直接关系到电力生产成本和电力建设造价,关系到电力企业整体经济效益的提高。本文结合研究资料以及笔者的实际工作经验,对电力行业物资的集约化管理进行探讨,以供交流和参考。

▲▲一、电力行业物资管理的特点

  电力行业不同于其他一般性行业,首先,它作为国民经济的基础性行业,对国家和民生影响巨大;其次,电力的生产和消费同时进行,具有高度连续性,供电安全与质量对社会影响广泛;再次,电力行业关联性极强,由于电能不能大规模储存,因而必须将生产、流通和消费等环节紧密连续地衔接起来,以实现各环节的紧密协调。因此,电力行业的物资管理也呈现出不同于一般物资管理的特点,具体有以下几点:

  1.电力行业物资管理相对复杂。由于电力行业涉及因素众多,其物资管理包括物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、监造管理、配送和仓储管理、资金管理、应急管理、废旧物资处理、供应商关系管理等诸多方面,较为复杂。此外,在电力企业物资管理中,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种管理的过程,从物资需求的产生、平衡立库以及对整个物资数量、资金数据的分析,都体现了物资管理的特殊性和复杂性。

  2.既统一又分散。电力企业的电力生产过程具有“发、输、变、配、用”同时完成的特点,在管理上是以电网作为完整的核算单位,实行统一生产、统一连接和统一调度管理。所以,这种既密切联系又分散的特点,为电力企业物资管理带来许多困难。

  3. 投入资金量大。不管是电力设施建设,还是电力生产运行及维护,都需要引进大量的高新技术设备和软件,并且电力设备规模大、品种多、建设周期长,具有一次性投入的特点,因此,电力物资管理具有投入资金量大的特点。

▲▲二、电力行业物资集约化管理措施

  集约化管理就是集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。电力行业实行集约化管理的目标是保证电力供应的长期可靠,实现电价市场化和提高效率。目前国外大型的电力公司一般都建立了较成熟的集约化管理体系,尤其是在财务和物资管理方面,对我国该方面的管理提供了很好的借鉴经验。本文认为应从以下四个方面进行集约化管理:

  1.做好需求计划管理。做好需求计划管理首先要精确预测,如此才能有效安排资源需求,有效管理电力物资采购,推动物流中的各项活动,以减少生产能力与库存能力波动造成的经济损失。要做到精确预测必须建立物资计划管理制度,制订计划业务流程,做好基本信息资料储备、传送以及管理队伍的建设等工作,细化基础管理,加强物资计划的编制、申报、审批和执行的管过程要素的控制和管理。其次,没有高素质的队伍,物资管理工作很难提高到新的水平,可以说人才是实现物资管理的关键。

  2.科学公平的供应商管理。一个良好的供应商,不仅能降低成本,提高质量,还可以提升企业竞争力,因而电力企业一定要重视供应商管理,发现问题及时采取措施,最终实现双赢。(1)建立供应商评价标准,选择最佳供应商。选择供应商不能随心所欲,应当有一个标准,这个标准应具备系统性、简明性、科学性、灵活性,还应当视当前情况不断完善和调整。(2)对供应商尽心监督和控制。确定供应商之后必须进行质量控制和采购价格控制,以符合生产部门的要求和控制企业成本。(3)与供应商建立互相信任的关系。电力企业应当经常与供应商进行沟通,积极主动地向供应商了解本公司在技术、生产和采购等方面的计划,未雨绸缪,发展和谐的供应关系。

  3. 综合利用信息技术,使集约化管理取得突破性进展。随着智能电网的建设,今后电力企业应充分利用信息技术优化业务流程,推出电子商务网上采购,同型机协作网管理等,实现企业信息化,在供应商、客户、合作伙伴、员工之间实现优化的信息沟通,从而挖掘集约化管理的最大潜力。

  4.优化要素配置,提高人均效益。集约化管理除了在效益、业务和服务等方面加大管理力度外,还应通过经营要素的集中调整和重组来提高人均效益。可以从两个个方面着手:(1)集中管理,在一定授权范围内对经营要素的配置采取统一管理;(2)统一标准,做到公开、公平、公正,使集约化管理要素向高效益的区域和品种流入,达到最佳优化配置。

▲▲三、结束语

  由于电力物资集约化管理具有保证物资供应、加速物资流动、控制物资消耗等优点,在我国电力企业得到了广泛应用,但从目前电力物资集约化管理应用现状来看还存在一些问题,本文通过分析电力行业物资管理的特点,从需求计划管理、供应商管理、信息技术应用和要素配置等四个方面进行了分析,以供参考。

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