第一次监理工地会议是在中标通知书发出后，总监理工程师准备发出开工通知前召开，其目的是检查工程的准备情况（含各方机构、人员），以确定开工日期，发出合同工程开工通知第一次监理工地会议对顺利实施工程建设监理起重要的作用，总监理工程师应十分重视。
为了开好第一次监理工地会议，总监理工程师应在做好充分准备的基础上，在正式开会之前用书面形式将会议议程关事项以及应准备的内容通知业主和包商，使各方都做好充分的准备。第一次监理工地会议由总监理工程师主持，业主、承包商、指定分包商、专业监理工程师等参加，各方准备工作的内容如下：⑴监理单位准备工作的内容包括：现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围；监理工作的例行程序及有关表达说明。⑵业主准备的工作内容包括：派驻工地的代表名单以及业主的组织机构；工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与工程开工有关的条件；施工许可证、执照的办理情况；资金筹集情况；施工图纸及其交底情况。⑶承包商准备工作的内容包括：工地组织机构图表，参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表；用于工程的材料、机械的来源及落实情况；供材计划清单；各种临时设施的准备情况，临时工程建设计划；试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况；工程保险的办理情况，有关已办手续的副本；现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况；为监理工程师提供的设备准备情况；施工组织总设计及施工进度计划；与开工有关的其他事项。项目监理单位应参加第一次监理工地会议，并将会议内容整理成纪要文件，以备将来查阅。第一次监理工地会议纪要也是一种重要的监理资料，应予以足够的重视。⑴建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。⑵建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。⑸建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。⑺研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
监理工程师除应积极参加第一次监理工地会议外，还应将会议全部内容整理成纪要文件。建设工程第一次监理工地会议纪要的内容应包括：参加会议人员名单；包商、业主和监理工程师对开工准备工作的详情；与会者讨论时发表的意见及补充说明；监理工程师的结论意见。监理工程师应根据会议内容和开展情况如实编写；经与会各方代表会签后分发各有关方会议纪要的文字应简洁，内容应清楚，用词应准确；参加会议各方的名称应统一规定，不得混乱。
