作为项目总监，不仅是常规工作安排，更是确立监理权威、明确工作规则、统一各方认知的关键场合。会议开得好不好，直接影响后续监理工作的开展效果。
一、开宗明义：明确监理定位与工作原则
开场白不应是客套话堆砌，而应直指核心：“感谢各方参与，今天会议目的是统一思想、明确规则、协调行动。”
总监需要清晰传达三个原则
1. 依法合规：所有工作以法律法规、合同文件为唯一准绳
2. 客观公正：监理不代表任何一方利益，只对工程质量、安全、进度负责
3. 服务协调：在坚持原则基础上，协助解决技术难题，推动项目顺利进行
第一次会议就要让各方明白，监理是护航者不是找茬者，是协调者不是管理者。
二、制度先行：宣贯
这个环节最容易流于形式，却最为关键。总监需通报五项核心制度
1. 文件报送制度，施工组织设计、专项方案的报审时限要求，材料进场报验的提前量（建议至少3个工作日），工序验收的程序和时限。
2. 会议制度，监理例会的固定时间、地点、参加人员，专题会议的组织程序，会议纪要的确认和落实机制。
3. 检查验收制度，关键工序的旁站监理安排， 隐蔽工程的验收流程，分部分项工程的验收标准。
4. 联系单制度，监理通知单的回复时限（通常24-48小时），工程联系单的使用规范，紧急情况下的沟通渠道。
5. 资料管理制度，施工资料的同步性要求，监理资料的归档标准。
制度不是用来约束人的，而是为了让工作更顺畅。比如为什么材料要提前报验？因为我们需要时间审核质量证明文件，这是对工程负责。
三、聚焦当下：分析当前重点工作和风险
首次例会不能泛泛而谈，必须针对项目现阶段实际： 当前施工准备情况通报，现场“三通一平”完成情况，施工许可证等手续办理进度，主要施工机械、人员进场情况。
近期关键工作安排，接下来两周的施工计划，需要优先完成的准备工作，各工种衔接的时间节点。
初期风险预警，地质条件等自然风险，设计图纸疑问点，季节性施工注意事项，现场安全文明施工薄弱环节。
某住宅项目总监的做法值得借鉴：提前梳理出开工初期最容易出问题的5个点，比如临时用电安全、基坑支护监测、测量放线复核等，在会上重点强调。
四、职责到人：明确组织架构和联系人
混乱的沟通渠道是项目管理的毒药，总监必须在第一次会议就理清：监理团队介绍，各专业监理工程师及职责，监理员分工安排，紧急情况下的联系人及备用联系人。
要求施工方明确对应人员，项目经理、技术负责人必须常驻现场，质量员、安全员等关键岗位人员备案，资料员、试验员等专业人员资质审核。
建立沟通矩，不同事项的对接路径，日常沟通的微信群/平台使用规则，重要事项的书面确认原则。
五、达成共识：确定近期行动项和下次会议议程
会议结尾决定会议效果，总监需要做好三点， 汇总行动项，列出各方需要完成的具体任务，明确责任人和完成时限，确定检查时间和标准。
确认分歧点解决机制， 技术争议的解决路径（设计确认？专家论证？），责任划分不清时的处理原则，紧急情况下的事态升级流程。
预告下次会议重点，提前告知需要准备的材料，明确下次会议要讨论的专项议题，对关键工作的进展提出预期。
优秀的监理总监明白，首次例会不仅是工作布置会，更是 建立信任的机会，通过专业、公正的立场展示，赢得施工方的尊重而非对抗。
设定基调的场合，严谨还是松散？主动还是被动？第一次会议就定下项目管理的整体风格，发现问题的窗口，从各方发言中捕捉项目潜在风险点和合作障碍。
让建设、施工、监理三方真正理解目标一致、角色不同的合作关系
第一次监理例会，我70%的时间在听，30%的时间在说。听各方诉求，听潜在问题，然后有针对性地回应。监理不是发号施令，而是搭建一个各方都能顺畅工作的平台。
记住，好的开始是成功的一半。第一次监理例会开好了，项目的管理基调就定下了，后续工作自然水到渠成。而这五个核心内容的把握，正是总监专业能力和管理智慧的集中体现。
来源：监理人交流
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