近年来,信息化建设在苏州金螳螂企业(集团)有限公司(以下简称金螳螂)各级领导的推动下取得了长足发展。从设计到施工、从行政到管理,已经成功建立了相应信息网络,并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具,这些为金螳螂降低管理成本、提高管理效率搭起了进一步发展的阶梯。
信息化之路
1999年8月,金螳螂开始运用金蝶系统,整合整个集团财务、采购、仓库管理等。同时在确保内部局域网络数据交互的情况下,让各驻外部机构及子公司远程进入管理平台。2002年起,开始建立金螳螂集团性的WAN(广域网络),利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作的负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使得相关人员能够及时查询工程进展情况,进而及时发现问题,作出决策,提高了工作效率。
2003年金螳螂开始启用OA(网络智能办公系统)网上办公平台,方便各级参与部门和辅助人员进行信息共享和协同工作。提高工作效率、管理水平的同时,增强了工程项目的透明度。它在信息共享的环境下可以自动完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间人为信息交流的次数,让信息传递变得快捷、通畅。随后,金螳螂建立了项目动态管理平台,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,可以对各管理环节进行及时督促、检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。
金螳螂还建立了项目文件服务器平台、设计归口服务器平台、设计师园地、业务园地、材料信息园地等,帮助各项目把全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据再利用,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,进而支持项目的科学决策。另外,金螳螂还建立了项目资金管理系统、投标中心文档管理系统、投标保证金系统,通过项目信息化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。如大型、特大型、特别复杂的项目,多项目的管理即一个子公司、管理区同时管理许多项目,远程项目如国际投资项目、国际工程等。
可以说,信息化建设直接提高了金螳螂企业经营管理的水平和核心竞争能力,提高了各配套部门的管理、决策和服务水平。
用“50/80”消除信息孤岛
只要是在同一个企业里,就不应该各自孤立,更不能成为信息的孤岛。所以统一网络规范,统一数据口径,统一应用平台,规范操作标准,最大化的整合金螳螂企业信息技术的应用和平台,才能确保信息流、数据流的畅通、高效利用,打造行业信息化的标杆。
为此,以统一的网络安全标准、唯一口径的远程管理和支持平台,建立起金螳螂统一的网络防火墙和VPN(即虚拟专用网)系统,为集团内的移动用户、驻外机构、项目施工现场搭起数据互通平台和多方的视频会议沟通平台等势在必行。当然,我们还将在金螳螂集团内搭建起同行内首个集团作战指挥中心、设计数据集中存储中心、项目和设计数据安全加密平台,从而做到对项目、生产的精细化管理,对资源和成本的统一管理和分析。
在金螳螂每次开项目施工例会时,听到最多的就是“施工条线50/80”的管理体系。这一管理体系以项目为节点、直观展开、逐一跟进,发现偏差及时纠正,从而使工程项目得以健康稳步进行。在信息化建设中,金螳螂也考虑运用“50/80”的管理方式,将整体的信息化目标分解成各分目标,有计划、有步骤、高品质地实施各应用系统的工作,同样以“50/80”跟进方式高效、稳中求快地发展和推进信息化建设的进程。其中项目管理ERP(企业资源计划系统)系统就是企业信息化建设的重头目标之一。金螳螂要建立起真正适用建筑装饰行业的ERP系统管理平台,它将从工程项目的规划、设计、施工、验收等几个阶段进行分析开发,包括造价投标管理、进度管理、质量管理、文档管理、合同管理、资源(材料、设备、人员)管理、财务核算等,以核心数据流整合所有基层数据源。当然这一切的实现需要各部门的配合,如此才能让信息化与企业的管理融为一体,加速提升金螳螂在行业内的竞争能力。