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四大角度下的工程项目成本控制方法讲解

 随着我国社会经济的发展, 工程建设所面临的经济压力也逐渐增大。在建设市场的竞争之中, 如何在增加企业自身的竞争力的同时保证企业的经济利益已经成为企业经营者们所逐渐关注的问题。 在企业的建设和经营之中,有许多种方法能够控制成本,例如:建立成本控制责任制,财务控制成本,重视图纸中的审计造价控制,确定成本分析对象,直接间接成本控制,项目化管理,构建成本控制体系等。 

建立和完善工程成本控制责任制

不断建立和完善工程成本控制责任制。工程的成本控制需要各部门的共同努力,需要各部门间的合作和沟通,时刻的将工程成本控制的重要性放到心中。

(1)预算管理制度。完善预算管理制度才能有效控制成本费用,约束项目资金使用。

(2)完善成本控制岗位制度,明确部门、岗位职权范围,确定各级岗位人员对成本控制的管理权限和责任,明确分工,履行职责。

(3)进一步完善内部控制制度,构建风险管理体系用于预测和防范潜在风险,建立工程项目内部相互控制和制约的机制,明确岗位责任和问责机制,完善奖惩机制,激发员工热情。

财务控制成本

财务活动需要借助于具体的财务管理制度,财务管理对于企业来说是一项全局性的管理活动,进行财务管理所建立的制度具有全局性和宏观性,具体的管理制度制定的初衷是加强财务控制,因此制度本身对成本具有约束作用。企业所建立的内部控制制度、财务制度、审计监督制度等对工程的成本控制都会产生作用。

重视图纸中的审计造价控制

作为工程实施的初始阶段与造价阶段,工程图纸审计中进行造价控制时应从以下两方面入手。

(1) 结合工程的实际概况,对工程图纸设计方案进行严格审核,促使其中存在的相关问题得以及时处理,并确保材料、设备数量等选择能够达到工程建设要求,保持这些设施基本信息的真实可靠性。

(2)充分考虑工程施工中可能出现的影响因素,避免图纸等资料因多次修改而增加工程成本,实现对工程图纸必要的造价控制,保持工程成本管理有效性,提升工程整体的造价控制水平。

重视确定成本分析对象

通过项目总成本的综合分析,可了解项目全部工程成本节约或超支一般情况,为进一步了解详细情况,还须对施工项目中成本大幅超支的单位工程进行分析,以找出该单位工程成本大幅超支的原因。分析时一般使用差额分析法。由于项目单位工程成本的构成中,材料费用、人工费用和机械使用费3个成本项目约占总成本的90%,因此在分析成本项目时,抓住这3个重点进行分析。

直接间接成本控制

1、直接成本

(1)人力成本的控制

首先,工程施工分为闲时和忙时,闲时需要的人少,忙时需要的人多,所以进行错峰进场可以有效的减少人员成本的支出;其次,确定所需劳动定额,确认每个工种的工人进行劳动的定额,确定每个工人每个工日工作的工程量,从而提高施工的效率;再者,提高工人的技术水平和作业队的管理水平,做到技术工种不做普通工作,高级工不做低级工的事情,避免技术浪费,这样既加快进度又节省人工支出。

(2)材料成本控制

通常情况下,材料费用占工程总造价的 50%~60%,是整个施工阶段成本控制的重点。控制材料成本的企业应遵循的原则:利用科学的计算计量方法,合理决定采购种类,选择采购单位,决定采购时间及材料用量。

2、间接成本

间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构, 合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。

项目化管理

项目化管理主要是把企业内部有战略性的指标活动当做工程来对待, 同时使用项目化管理方法来实施管理, 主要的管理情况如下。

(1)项目管理的计划与组织, 管理人员应构建相应的建筑项目在市场上的营销方案与策略,在充分考虑到建筑行业所面临的竞争环境下, 确定好建筑市场的主要目标。

(2)日程的安排及任务的分解, 合理安排工程的任务量, 确保所布置的任务得到合理分工。

(3)调整建筑工程, 在未推延工期及不影响项目施工质量的条件下, 按照工程成本实际预算及施工进度等, 适当调整施工项目, 进而不断优化资源配置, 降低施工成本。

构建成本控制体系

工程项目成本控制主要包括的过程如下。

(1)运用挣得值法检查实际成本的执行情况;

(2)通过工程成本分析法计算实际成本与计划成本的偏差;

(3)确保项目成本基准计划包括所有合理的、已核准的变更,并把变更后的项目成本基准计划通知相关的工程项目管理人员;

(4)分析成本控制绩效,从而确定需要采取的纠正偏差的措施。

 

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