(一)纸张要求:
封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面如及进度计划表采用A3或A4白纸。
打印形式:为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订 。
(二)版面设置:
1、默认格式
2、窄格式:上边距离为26mm，下边距为22mm，左边看、距离为25mm，装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小:小五，页眉距离20mm，页脚距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。
(三)字体
“字体”为加粗字体，“字体”不加粗字体
章标题为3号宋体(可加粗)，节标题为3号宋体(可加粗)，正文字体为4号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”，“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。
(四)表格
所有表格标题为3号宋体(可加粗)。
表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。
(五)插图
在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标志性文字采用黑色宋体，字号不限。
(六)进度表与平面图
进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。
(七)正、副本
所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
(八)关于三号标书的封面格式
三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。
对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废处理。