刚开始做资料那会儿，我以为我只要肯学、肯干、肯加班，总能慢慢熬出头。 可是入行几年之后我渐渐明白：资料员这一行，埋头努力，不守规矩，其实是最不值钱的东西。 刚从事第一个项目的时候，项目经理找到我说：“现场都比较忙，这次有个打桩引孔方案你来写，写完找监理去报审一下。” 我当时就愣住了。打桩引孔工艺我还没接触过，我能写好吗？ 但是领导安排的工作，我也不好反驳。只是说我试试吧。然后就开始努力。 晚上我一个人在办公室，翻规范，查同类项目案例，结合我们图纸研究打桩工艺。 第二天，我联系了打桩师傅，把自己临时悟到的东西和他沟通。心里有个成型的方案后，又跑到现场和技术人员沟通。最后经过他们审核后才定稿。 一份方案，整整花费了我两天半的时间，我把其它事情都耽搁了，我只好又连续加班两个晚上，把耽搁的事情补回来。 更让人憋屈的是，有一次施工员直接给我打电话：“你排一下现场打桩计划，明天一早送到甲方办公室。” 我当时就懵了。我根本不清楚现场的桩究竟要如何打。比如桩从东面开始还是从西面开始？每天计划完成多少根？工期节点怎么安排？我打电话给施工员沟通，他说：“这是资料的事情，你自己做。我工地上忙着呢，没空理你这些。”说完，就挂了电话。 没办法，我带上滚尺直接去了现场。我沿着河道两边丈量尺寸。我看着现场正在施工的工作面，判断他们下一步先从哪里开始。然后打开施工图，对照施工区域开始手绘草图，折腾了一个下午才勉强把计划排好了。 回到办公室已经晚上六点了。我赶紧在电脑里整理打桩计划，弄好后，我发到群里请求技术审核，但是没有人回复。最后只等来施工员一句话：“赶紧打印好，盖好章，明天一大早准时送到甲方办公室。” 全程没有人确认计划是否合理，我只能硬着头皮打印下来，敲上项目章，回家的时候带在身上，明天一早我就直接去了甲方那里，把计划报表放到了他的办公桌上。 还有日常最难解的题目，那就是照片的事情。 每次质量周报或者计量资料上报给监理的时候，监理都会大发雷霆：“看看这里面的照片，全是乱七八糟的，这怎么往上报？拿回去，所有照片全部替换掉。” 其实，照片我也看不过眼，可是现场就给了这些。我给他们说这样的照片不行，他们说那到底要什么样的。不行你自己来拍。 最后我来到现场，在工地上找各种角度把影像资料弄好。 整个过程，劳累又麻烦，耗费了我大量的时间。 我当时真的不明白，明明现场随手就能完成的工作，为什么要落到资料员身上？ 那个时候，我还事事较真，照片不对就重拍，签字只要有空缺，我就追着一个个去签。日期不对，我就熬夜一个个去核对整理。 后来我才慢慢醒悟，很多时候，我只是在和自己较劲。 之前有前辈给我说，资料员，干得越久越清醒。缺的不是努力，而是“懂规矩”。以前我不明白这句话的含义，沉淀了几年之后，我才算真正读懂了。 资料员从来不缺吃苦耐劳的劲头，真正欠缺的，是摸清项目运转的规矩。 一个项目，它是由多方协作完成的。专业人员编制好方案，技术人员把控质量，做好影像资料，项目经理梳理好计划，安全人员盯好隐患，资料员呢，负责把这一切变成纸上的证据，整理，报审，归档。 这样分工明确，各司其职。谁也不会越权做自己不擅长、不专业的事情。 可我们刚入行的时候，往往乱了边界。一味只要配合和努力就能把一切事情走顺。可是方案出了问题，谁兜底？计划不对，谁背锅？影像资料不完善、不齐全，计量不到的钱谁买单？ 所以作为资料员，一定要懂规矩： 分清红线，安全资料、隐蔽验收、结算资料等底线绝对不能碰。不必在与自己无关紧要的细枝末节内耗。 分清权责，方案不是资料员独自包揽。可以在某个分项工程开始之前给技术人员做到提醒，让他们早点着手编制，资料员可以辅助，但绝对不要主导。比如他们梳理工艺内容，重难点分析和施工方法，资料员可以协助录入和排版，而不是越俎代庖，一手包办。 有些资料，与现场贴合紧密，如果催不来，不要独自兜底。适时给领导反馈。相信公司也会做出更合理的安排，让每个人各尽其职，充分利用，做到经济最大化。 更重要的是，不能让现场每一个人对资料员都发号施令。现场一共有八大员，都要对资料员指手画脚，那根本忙不过来。所以出现指令混乱时，资料员都要第一时间反馈给领导（项目经理），不属于自己的要勇于拒绝。 当然，资料员也不是管理者，每天催促现场每个人对资料上的各种配合。这样往往费了时间，还收效甚微。所以资料闭合不了，不要自己乱琢磨，瞎用力，现场不配合，要给领导（项目经理）反馈，由他做出调整和安排。 做资料的一定要明白，行业从不缺熬夜苦干的人，而是要学会抓重点，巧借力，确保资料合规完整，归档条理清晰，推动全流程闭环，把整个事情做通做顺，这才是资料员的核心职责。