毕业设计(论文)写作格式
一、基本结构
毕业论文或设计说明书应由题目(标题)、摘要、目录、前言(引言)、正文、结论、致谢、参考文献和附录等部分构成。
(一)毕业论文的结构
1. 题目:即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容。题目要确切、恰当、鲜明、简短、精炼。题目一般不超过20个字,可以使用主副标题。
2. 摘要:摘要是论文的高度概括,是长篇论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写,一篇摘要应不少于300字,要注明3—5个关键词。
3. 目录:反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标明页码,并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找。
4. 前言:前言是相当于论文的开头,它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言稍加具体一些,文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容:(1)为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么。(2)对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等)。(3)说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。(4)概括本课题研究所取得的成果及意义。
5. 正文:论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容:(1)理论分析部分:详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况;指出所应使用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。(2)用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,一定要简述。对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明。(3)结果与讨论应恰当运用表和图作结果与分析。论文字数应不少于1.5万字。
6. 结论:结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点:(1)结论要简单、明确。在措辞上应严密,容易理解。(2)结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提。(3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实。
7. 致谢:对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学,都应在论文的结尾部分书面致谢,言辞应恳切、实事求是。
8. 参考文献:在论文中所引用、参考过的文献,一般都应列出来。参考文献的著录,按论文中引用顺序排列。参考文献总数论文类不少于10篇、设计类不少于6篇,且都应有外文参考文献。
9. 附录:以下内容可放在附录之内:正文内过于冗长的公式推导;方便他人阅读所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据和图表;论文使用的主要符号的意义和单位;程序说明和程序全文。这部分内容可省略。
(二)毕业设计说明书的结构
1. 解决某一工程具体问题的题目属毕业设计,毕业设计的内容包括设计说明书和图纸两部分。
2. 毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料,在写法上应注意与论文的区别是:
(1)前言由下面三部分组成:设计的目的和意义,设计项目发展情况简介,设计原理及规模介绍;
(2)正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。
3. 毕业设计绘图量要求:设计类题目绘图量(折合为图幅为0# 号图纸)不少于2.5张,其中要求计算机绘图(CAD)2张,手工绘图不少于1张。图纸绘制要符合国家标准。完成后的设计图纸经毕业设计指导教师审核后,审核人员要签署审核指导意见并签名。
二、排版要求
(一)基本要求
纸型:A4纸,双面打印;
页边距:上2.54cm,下2.54cm,左2.5cm、右2.5cm;
页眉:1.5cm,页脚:1.75cm,左侧装订。
页眉页脚统一要求为:
⑴一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由前言首页开始,作为第1页。
⑵将摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码。
⑶页码必须标注在每页页脚底部居中位置,小五号,宋体,。
⑷奇偶页的页眉不同,奇数页页眉的填写内容为“山东交通学院毕业设计(论文)”,偶数页页眉的填写内容为“作者姓名:论文中文题目”。
(二)排版规范
1. 中文摘要
(1) 居中打印“摘要”二字(小三号,黑体),字间空一字;
(2) “摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体,1.25倍行距);
(3) 摘要内容后下空一行打印“关键字”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不加标点符号。
2. 英文摘要
(1) 居中打印“Abstract”(小三号,Times New Roman字体,加粗),再下空两行打印英文摘要内容;
(2) 摘要内容设置为:小四号,Times New Roman字体,1.25倍行距,每段开头留四个空字符;
(3) 摘要内容后下空一行打印“Key words”(小四号,Times New Roman字体,加粗),其后为关键词,每一关键词除第一个字母外其余均为小写字母,关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不加标点符号。
3. 目录:
“目录”二字为小三号黑体,居中打印,二字间空一字;下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四号宋体);章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出,目录中的标题应与正文中的标题一致。
4. 前言:
“前言”二字为小三号黑体,居中打印,二字之间空一字,前言正文设置为:小四号,宋体,1.25倍行距。
5. 正文(参考写法)
(1) 每章的章标题设置为:小三号,黑体,居左,1.5倍行距,段后0.5行,段前为0。每章另起一页。章序号为阿拉伯数字。
(2) 章下为节,每节的节标题设置为:四号,黑体,居左,1.5倍行距,段后为0,段前0.5行。
(3) 节下为小节,每小节的标题设置为:小四号,黑体,居左,1.5倍行距,段后为0,段前0.5行。
(4) 正文设置为:小四号,宋体,1.25倍行距。正文内的标题号用(1)、①等依次标出。
正文各级标题编号的示例如下图所示。
6. 结论
结论标题设置为:小三号,黑体,居中,段后0.5行,段前为0,“结论”二字间空一字。
结论正文设置为:小四号,宋体,多倍行距 1.25,间距:前段、后段均为0行,每段落首行缩进2字。
7. 致谢
致谢标题设置为:小三,黑体,居中,段后0.5行,段前为0,“致谢”二字间空一字。
致谢正文设置为:小四,宋体,多倍行距 1.25,每段落首行缩进2字。
8. 参考文献
参考文献标题设置为:小三号,黑体,居中,段后0.5行,段前为0。
参考文献内容设置成字体:五号,宋体,多倍行距1.25,段前、段后均为0。
9. 附录
附录标题设置为:小三,黑体,居中,段后0.5行,段前为0,“附录”二字间空一字。
附录正文设置为:小四,宋体,多倍行距 1.25,每段落首行缩进2字。
三、撰写规范
1. 附图
(1) 图的位置
① 图居中排列。
② 图与上文应留一行空格。
(2) 图的版式