一、毕业论文(设计)格式的规范
一份完整的毕业论文(设计)一般应该包 括下列内容： (一) 封面 (二) 目录 (三) 中、英文摘要及关键词 (四) 正文 (五) 参考文献 (六) 致谢(七) 附录现分述如下：
(一) 封面封面应包括题目、 学生姓名与专业班级、 指导教师姓名、 (设 论文 计) 完成时间等内容。 题目应力求简短、 精确、 有概括性， 直接反映毕业论文 (设 计)的中心内容和学科特点。题长一般不超过 20 个汉字，如确有必要，可用副 标题作补充。
(二)目录毕业论文(设计)必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明， 体现文章展开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑 思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成 页，工程设计、研究类毕业论文(设计)的目录，以章、节、目来编排，将章、节 依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。
(三) 中、英文摘要及关键词摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对 毕业论文(设计)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性 和自含性， 自成一篇短文， 具有报导作用。 摘要中对作者所做工作的评价应客观， 不要使用带有渲染、夸张作用的词藻。中文摘要以 350 字为宜，置于前页。外文 摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词(也叫主题词)，是反映毕业论文(设 计)内容主题的词或词组，一般3～5 个。中、英文关键词放在相应摘要之后， 关键词之间用逗号分开。
(四) 正文正文包括绪论、本论、结论、参考文献和致谢。
1、 绪论(即概述或引言或前言等)绪论是毕业论文(设计)的开头，应阐 述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤及须 达到的目标。如果是一个大课题的子课题，应阐述该大课题的全貌及本子课题的 具体任务。
2、本论本论是正文的主体，包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋 势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题 的讨论和采取的措施等。对于实验研究类、新原理新方法研究类论文，结果讨论 是全文的核心。在撰写时，对于必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及 产生现象的原因的分析，分析和推理结论的由来都应做出交待，并指出所得结论 的前提和使用条件。运用图表反映研究结果，可作为有效表达方式。
3、 结论(或结果讨论)结论集中反映毕业论文(设计)的特点、研究结果 和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的 工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。
(五)参考文献毕业论文(设计)须在论文的最后列出参考文献。参考文献 的列写必须严格按照毕业论文(设计)中引用的先后顺序依次列写。参考文献的 列写格式，详见“毕业论文(设计)的形式要求与书写规范”。
(六) 致谢学生以精练的文字， 对在毕业论文 (设计) 工作中直接给予指导、 帮助的人员，如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意，内容要实 在，语言要诚恳。
二、毕业论文(设计)的形式要求与书写规范
1、 引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家单位机密。
2、 一律使用 A4 纸撰写，单面使用，背面不得书写正文、绘图和制表。
3、 编排格式。一级标题：3 号黑体;二级标题：4 号黑体;三级标题：小 编排格式。一级标题： 号黑体;二级标题： 号黑体;三级标题： 号黑体;正文： 号宋体， 倍行距;表题、图题： 号黑体，居中; 4 号黑体;正文：小 4 号宋体，
1.5 倍行距;表题、图题：5 号黑体，居中;图、 表中文字： 号宋体;页面设置： 3cm，
2.5cm,右页 表中文字：5 号宋体;页面设置：上下页边距均为 3cm，左页边距为
2.5cm,右页 2cm，
0.5cm。 2cm， 边距为 2cm，装订边
0.5cm。页眉与页脚的边距均为 2cm，页眉中的眉题为毕业 论文(设计)的题目， 号宋体，居中;页码居中。 论文(设计)的题目，小 4 号宋体，居中;页码居中。
4、 封面格式见附件1。
5、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要 符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6、采用中华人民共和国国家标准(GB3100～3102-
93)规定的计量单位和符 号，单位用正体，符号用斜体。
7、使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如 CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。
8、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名，如不得把“湖南文理学院” 简写成“文理学院”。
9、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在 运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编 序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用。文中 公式、表格、图的编排应统一。
10、文中引用某一公式时，应写成：“由式(5)可知……”。
11、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序必须连续。文 中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。 表格格式可采用三 线表，表格的名称和编号应居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中 空一格，表名末不加标点符号。
12、 文中插图都应有名称和序号， 可以全文统一编序， 也可以逐章独立排序， 图序必须连续。文中引用插图时，“图”在前，序号在后。图的名称和编号应居 中并写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。插图应 用 Word 文档绘制，或用 CAD 绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制(特 殊情况除外)。
13、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此 “术语”或“情况”后引入注释符号[注]，置于右上角，注释文字写在当页下端， 并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。有多个注释时，应依次编 号，如：[注 1]、[注 2]。
14、参考文献的书写格式
(1)文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如[5]、[6]，置于 右上角。
(2)期刊文献书写格式：作者?论文篇名[J]?期刊名?出版年，卷(期)： 论文在刊中的页码 A～B 如： 高曙明?自动特征识别技术综述[J]?计算机学报? 1998,21(3)：281～288
(3)著作文献书写格式：作者?书名[M]?出版地：出版社，出版年如：刘 勇，康立山，陈毓屏?非数值并行算法(第二册)[M]?北京：科学出版社，1998
(4)文集析出文献书写格式：作者?论文篇名?论文集名[C]?出版地：出 版社，出版年如： 王承绪，徐辉?中国高等教育发展战略?中英高等教育学术 讨论会论文集[C]?南京：东南大学出版社，2001
(5)新闻文献书写格式：作者?文献名[N]?报刊名：时间如：李俊松?21 世纪的光电子科学[N]?科学时报：2002.02.20
(6)专利文献书写格式：作者?专利名[P]?专利国别：专利号，出版日期
(7)电子文献书写格式：作者?电子文献名?出版者或网址，发表时间
15、其余未作规定的内容由各系根据各专业特点自行确定。
三、毕业论文(设计)文本装订规范
1、毕业论文(设计)文本按如下次序装订成册：封面 (格式见附件
(1)可 从湖南文理学院网页下载);毕业论文(设计)任务书 (格式见附件
(2)可从湖 南文理学院网页下载);毕业论文(设计)成绩评定表 (格式见附件
(3)可从湖 南文理学院网页下载);目录;中文摘要及关键词;英文摘要及关键词;正文; 参考文献;致谢;附录(必要时可加此部分，如程序清单等);毕业论文(设计) 开题报告书 (格式见附件
(4)可从湖南文理学院网页下载);封底;
2、附件另行装订毕业论文(设计)材料较多，且不宜收入正文中的有关材 料，如译文及原文、专题调研报告或开题报告、过长的公式推演过程、非软件设 计题目中篇幅较大的计算机程序等，可按如下次序装订成册：封面 (格式见附件
(5)可从湖南文理学院网页下载);目录;调研报告、文献综述、开题报告;外文 翻译及原文(译文在前，原文在后);公式推演过程、计算机程序等;封底;
3、某些特殊专业毕业论文(设计)文本、图纸等较多时，应按要求整理完 毕后装入专用资料袋或专用资料盒， 其封面要用仿宋字认真填写， 做到资料齐全、 工整美观。