现代社会科技信息浩如烟海，信息产出量多与信息吸收量小之间形成严重的“剪刀差”。为了解决这一矛盾，便于信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流和传播，必须使科技文献的写作规范化和标准化。世界许多国家(包括我国)都制定和颁布了学术论文写作格式的国家标准，不同学科和专业的学术机构还制定了本学科和本专业的国际标准。我国关于科学技术报告、学位论文、和学术论文的编写格式的国家标准(GB7713—87)参照采用了Iso 5966—82 Documentation Presentation of Scientific and Technical Reports，也就是说，我国的国家标准的规定，与国际通用写作标准是比较一致的，这也体现了科技信息的传递性与国际性。
根据国家标准的规定，学术论文的格式至少应包含8个必要的组成部分，① 如图5—1所示。
按照原构成说明，在“结论”与“参考文献”之间应有“致谢”一项，但实际上只有在必要时才附上几句致谢方面的言辞，无须强求加入。
以上是学术论文格式的通用标准和要求。对于学年论文而言，其写作格式应满足以下要求：
1.必须完整具备学术论文的8个必要组成部分
因为学年论文具有明确的训练目的性，培养学生规范的标准化格式进行论文写作是这一训练的重要目的之一，这也是为毕业论文的规范写作所进行的准备性训练。另外，学年论文按标准格式撰写，还能起到传播、交流学术信息的作用。
2.学年论文一般要求字数不低于3000字即可。
由于学年论文要求立题小，学年论文的字数规模相应地也小。字数方面要求不少于3000字。但再少则难以对问题进行较为深入的研究，因此3000字的篇幅是必要的。