采用MS WORD或金山WPS等文字处理软件。下面是采用Word 2007的操作方法。
1. 页面设置
使用“文件/页面设置”命令A4纸，上下页边距2.5厘米、左右边距2厘米、页眉页脚1.5厘米。
2. 插入页码
使用“插入/页码”或“视图/页眉和页脚”命令。
3. 设置题目、摘要、关键词等段落和字体格式
4. 编排目录
在关键词后插入新的一页，手工或自动编排目录。
使用“插入/分隔符：分页符”命令使得目录部分独立成页。
使用“插入/索引和目录/目录：选中“显示页码”，设置显示级别为3(或4)”进行自动目录编排。否则需要录入标题名称及页码。
注意，使用自动插入目录，需要首先对各级标题进行设置，即采用相应的标题样式(参看下一个步骤)。还需要注意，在完成排版之后，目录页码才能最终确定。如果目录插入在同一个文档中，则页码会自动更改。否则，应该在文档最后位置插入目录，然后剪切、粘贴到另一个文档;在后一个文档中立即删除原来的页码，并在该位置填入与原来页码相同的数字。所以，目录编排也可以在文档最终排版完成后进行。
5. 设置标题样式
(以Windows系统为例)，使用“格式/样式”命令打开“样式”对话框，分别选中“标题1”、“标题2”、“标题3”依次对其“更改：格式”，格式要求如上，主要是字体和段落需要更改。
如果用到“标题4”，则需要在“样式”对话框的列表下拉菜单选择“所有样式”，然后选中“标题4”同上进行必要的更改。
标题样式设置完成后，将光标定位到需要使用标题样式的标题行，然后从“样式”工具图标中选择相应的标题样式即可。
6. 插入图像、图表、公式等
利用“插入”菜单中相应的命令实现。
7. 绘制图形
用“视图/工具栏：绘图”命令显示出绘图工具，选择相应图标进行绘制。