一、存档保管要求
1．存档保管材料范围
存档保管材料包括：
（1）封面（学校统一发放，蓝色）、内封面，（2）中文摘要（合关键词），（3）外文摘要（含关键词），（4）论文目录，（5）毕业设计（论文）正文，（6）参考文献，（7）附录，（8）致谢，（9）毕业设计（论文）任务书，（10）毕业设计（论文）成绩及指导老师评语表，（11）答辩过程记录表。
2．装订要求
将存档材料（1）—（8）按顺序装订成第一册，将存档材料（9）—（11）按顺序装订成第二册，设计图纸不装订。以上材料装入毕业设计（论文）资料袋保存。
二、存档材料的规范要求
（一）对第一册存档材料的规范要求
1．封面
采用学校规定的统一格式的封面，按要求填写论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、学科（专业）学习形式、层次等内容。
2．中文摘要
中文摘要应简捷明了，字数为400字左右。内容包含本项毕业设计（论文）工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词（3-5个）等。突出毕业设计（论文）工作中具有创造性成果和新见解部分，不自做评价。
3．外文摘要
外文摘要要求有论文题目，内容应与中文摘要相对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。
4．目录
目录一般列至二级标题，文字表述与正文要一致，并标明页码。
5．正文
毕业设计（论文）总字数不少于1万字。正文一般由标题、主体部分、图、表格和公式五个部分构成。写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括（1）前言（或取名引言、序等）。说明本设计（论文）课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，属设计的还应说明设计的指导思想。（2）方案（方法）论证。说明设计原理（方法思路）并进行方案（方法）选择，阐明为什么要选择这个设计方案（方法）（包括各种方案（方法）的分析、比较）以及所采用方案（方法）的特点。（3）过程（设计或实验）论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。（4）结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。（5）结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
毕业设计（论文）的正文章节序号可选用以下三种形式：
第一种：一、二、三、……；（一）、（二）、（三）、……；l、2．3．……：（1）、（2）、（3）……。
第二种：第一章、第二章、第三章、……；第一节、第二节、第三节、……；一、二、三、……；（一）、（二）、（三）、……；1．2．3．……。
第三种：第一级：第一章、第二章、第三章、……；第二级：1．l、1．2．1．3．……；第三级：1．1．1．1．1．2．1．1．3．……。
6．设计图纸
图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图；
曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制；
图号按章序编号，如图3—2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注清楚，并在图题下列出各部分内容。
7．参考文献
正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献。作者阅读的参考文献中应包含一定的外文文献，并翻译一定数量的外文文献或写出一定量的阅读笔记。
参考文献的著录，按着录/题名／出版事项顺序排列：
期刊——著者．题名．期刊名称．出版年，卷号（期号）．起止页码
书籍——著者．书名．出版地：出版者，出版年．起止页码
网络文章—一网络文章的作者．文章题目．网站地址；（如果没有作者、题目的，应写明网站地址）
8．附录
主要列入正文过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。
9．致谢
对给子支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是、诚恳热诚。
（二）对第二册存档材料的规范要求
对第二册中各项需要签名的栏目，均应手写签名；装订要整齐规范。
1．任务书
任务书下达时间应为论文开始之前，一名学生一份任务书，各栏目均应填写，填写内容要具体。
2．毕业设计（论文）指导教师评语及成绩表表
指导教师评语按要求从各方面对设计（论文）进行简述评价，200字以上。成绩最终评定应按指导教师评分、答辩评分两方面综合打分。
3．答辩过程记录、答辩评语表
答辩过程记录表应记录提出什么问题，回答的基本情况、要点。各栏目均要按要求填写清楚。评语应对学生在答辩中的表现做出评价。
三、毕业设计（论文）打印的标准格式
1．一律采用计算机打印，并用16K规格复印纸输出，边距为：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，行距1.25倍。
2．封面
论文题目用黑体一号字，居中；其他各栏用宋体四号字，居中。
3．中文摘要字样用黑体三号字，居中。
4．摘要正文用宋体小四号。
5．“关键词：”字样用黑体小四号，空二字左排。
6．关键词用宋体小四号，与“关键词：”同一行排，各词之间空一字隔开。
7．英文摘要参照中文摘要样式打印。
8．论文目录
“目录”字样用黑体三号字，居中；目录内容用宋体小四号。
9．论文正文
一级标题用小二号黑体字。
二级标题用小三号黑体字。
三级标题用四号黑体字。
四级标题用小四号黑体字。
五级标题及正文用宋（或楷）体小四号（英文用新罗马体12号）
一级标题单独一行，居中。
10．参考文献、附录、致谢等参照第8点要求打印。
11．正文页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。