在我们对毕业论文审查过程中，发现一部分学员的毕业论文格式严重不规范。为此，我们决定对XX专业的毕业论文格式作统一规定。具体涉及的事项如下。
1.论文正文内容格式，一律用小四号，宋体。
2.论文正文标题格式：三号黑体。
3.论文内容摘要和关键词的内容格式用五号，楷体。“内容摘要”和“关键词”这几个字用黑体五号。
4.目录格式：列出正文一、二级小标题。论文中标题序号一般是四级：一、二、……;(一)(二)……;1、2……;(1)、(2)…… 以此类推。论文如果只有两级小标题，就用一、二、……和1、2……。并以虚线注明所属之页码。
5.页码格式：从正文开始。
6.注释格式：标明引文出处，凡引用他人的话语必须标明出处。
7.参考文献的类型以单字母方式标识格式：M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利;对于不属于上述的文献类型，采用字母"Z"标识。
参考文献一律置于文末。其格式为：
(一)专著
格式示例 [1] 张志建.严复思想研究[M]. 桂林：广西师范大学出版社，1989.
格式示例[2] 马克思恩格斯全集：第1卷[M]. 北京：人民出版社，1956.
格式示例[3] [英]蔼理士.性心理学[M]. 潘光旦译注.北京：商务印书馆，1997.
(二)论文集
格式示例 [1] 伍蠡甫.西方文论选[C]上海：上海译文出版社，1979.
(三)报纸文章
格式示例 [1] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27，(3)
(四)期刊文章
格式示例 [1] 郭英德.元明文学史观散论[J]. 北京师范大学学报(社会科学版)，1995(3).
(五)学位论文
格式示例 [1] 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D]. 北京：北京师范大学心理系，1998.
(六)报告
格式示例 [1] 白秀水，刘敢，任保平. 西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]. 西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.