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试论不动产测绘档案整合利用

【摘 要】伴随着经济的发展,建筑业的兴起带动了不动产业的发展,在人口数量飞速增长的今天,越来越多的人陷入了买房困难。因此,政府启用了大量的空地进行住宅规划,进而极大地推动我国不动产行业的发展。而测绘档案在不动产中是核心的信息管理体系,一个不动产的兴衰往往就体现在测绘档案的利用上。论文分析了我国企业不动产整合利用尚存的不足以及解决措施。 

  【關键词】不动产;测绘档案;整合利用;经济发展 

  1 引言 

  我国一直都是第一人口大国,而要想在有限的国土上让居民获得住房,就需要大力发展我国的不动产产业。不动产是我国经济的主要组成部分,国家无法离开不动产带来的经济效益,而人民也需要不动产来满足住房需求,这就需要我国政府清楚地认识到测绘档案的整合利用对我国的重要性,也就必须明白如何充分地进行整合利用。 

  2 测绘档案的基本概念 

  测绘档案是指政府对某项工程或工作进行的绘制数据的综合,通常以声音文件、Word文档等形式来保存。由政府保管在需要时方便随时查阅。测绘档案应用在不动产中起到的主要作用就是减少不动产施工时的误差。测绘档案是对以往消息的保存,是一种信息的利用,而不动产测绘公司在信息的利用上要远大于其他行业。 

  3 测绘档案对于不动产的意义 

  测绘档案的管理一直都是任何一个领域的难题,而不动产测绘档案显得更为重要,测绘档案对不动产的建设有非常重要的意义,可以降低不动产运作的风险[1]。不动产需要通过大量的数据来确保之后运行的风险和可能,而测绘数据正是适合不动产的最完美数据。 

  4 不动产整合利用的基本方式 

  4.1 分幅综合法 

  所谓分幅法,就是通过分幅,将一个整体的档案化为局部的方法。使用这种方法进行整合时,一开始一定要选完美的分幅图,根据其内部的坐标位置进行一定的反算,使其与地籍测绘成果有效地结合起来,对其整体进行分析,完成初次匹配工作,然后根据建筑的幢号以及所在的地理位置进行分析。分幅法是降低信息量,提高效率的最佳方式。 

  4.2 文档分级资料管理法 

  文档分级资料管理法就是采用文档的分级管理,将一个复杂的整体信息通过分层化成一个个的小型信息,再分析各部门并进行各项信息的分析汇总。这种方式在提高信息管理效率的同时,也可以加强内部各个部门的联系合作。这种方式具有强大的弥补作用,一个部门可以充分弥补另一个部门的不足,从而做到信息的共享,大幅降低信息犯错的可能。 

  4.3 数据整合分析法 

  数据整合分析法就是将数据结合在一起进行分析,这种分析法可以方便人们理解各个信息之间的关联。通过对整合数据的分析,可以得到更多有用的信息。缺点就是分析速度相对较慢,效率不高,无法针对大量的信息数据进行分析。而在不动产中这种分析方法也是十分的常见,它虽然效率低,但却能最大程度地利用这些数据,尽最大可能降低房地产的风险。 

  5 不动产测绘档案中的成果分析 

  5.1 运用科技化管理 

  伴随着时代的进步,我国也全面步入了信息时代,大量的数字化信息管理出现在人们眼前。这种情况下,在不动产测绘档案整合过程中使用相应的数字化技术,可以使不动产管理工作更好地进行。目前,数字化管理是最先进,最高效的成果管理方式,也是最能保证档案安全的管理方式,也是我国不动产运用最广的管理方式。 

  5.2 与现实登记制进行结合 

  结合不动产登记机构的登记来对测绘档案进行综合管理,通过对不动产测绘档案数据的成功信息化整合,为不动产测绘档案的利用服务带来新的发展机遇,即使不动产统一登记机构可以统一提供各类不动产测绘档案的利用服务,这将大大提高不动产测绘档案的利用服务效能。要确保此制度的成功实施就一定要确保现实登记制的真实性,不能存在虚假讯息,而且要加强现实与数据的结合才是实现完成数据档案管理的关键[2]。   5.3 统一利用服务 

  不动产的统一利用服务是指,充分利用周围可变的资源来对测绘档案进行总结,对于不动产的测绘成果的数据整理具体包括对于测绘数据的分析与汇总,对于数据的分析主要是通过在数据与测绘的成果之间建立一定的关系,从而通过两者之间的对比研究,从而得出具体的数据信息,以便于分析与管理。运用分幅法、文档分级资料管理法和数据整合法对测绘档案进行系统的成果分析。 

  6 不动产测绘档案利用的相对正确方式 

  6.1 利用测绘档案预知未来风险 

  不动产由于市场的变动程度大,所以在未来发展的路上可以说风险高但相应的回报也很高。而测绘档案作为对以往信息的一个汇总,如果给予恰当的利用,是可以充分预测出未来市场走向的。而不动产的风险主要来自于市场变动和通货膨胀,因此,利用测绘档案可以最大程度地预测风险,提高不动产企业的经济效益。 

  6.2 利用测绘档案提高分析市场趋向 

  不动产的市场趋向是非常重要的,必须要了解买方客户的喜好,而且由于经济的飞速增长。人们的购买心理也变化得十分迅速,如果不能第一时间了解人们对什么样的楼盘感兴趣,本来建筑工程建筑时间就长,人们的心理需要预测。而使用测绘数据就可以形象地发现人们近几年购买心理的变化,从而使不动产企业做出最正确的预测来提高效率[3]。 

  6.3 利用测绘档案分配员工待遇 

  在不动产销售中,员工多种多样,必须要充分发挥每个员工的特点。测绘档案记录了员工一直以来的工作数据,可以综合分析出每个员工的优点是什么缺点是什么,再结合未来的风险和人们购买心理的变化,就能大致预测出什么样的员工在下一次楼盘销售中更吃香,从而最大程度地扩大不动产销售的利润和收益。而员工的待遇将会被测绘档案再次记录,为下次的人员调整做好准备。 

  6.4 利用测绘档案决定资金分配 

  一个不动产企业通常进行着多处楼盘的建设,如果盲目地投入资金,很容易造成潜力楼盘被浪费。而通过使用测绘档案,可以最大程度地判断出每处楼盘的潜力和销售情况,从而使管理者做出合理的判断,最大程度地扩大楼盘的销售利润。每个企业的资金分配都是有限的,只有做出最正确的资金分配,才能最大地提升企业效率,降低未来企业运行的风险。 

  6.5 利用测绘档案决定组织内部结构组成 

  不动产内部管理层的内部组织结构是随时变化的,是根据企业的盈亏和企业的发展而改变的,当企业出现问题时就要通过改变不动产内部的结构来解决问题,但是有可能改变之后的结构依旧无法适应现代市场的规格。这时就需要通过分析测绘档案来分析历年来组织结构变化的规律,再结合资金分配、人员分配等数据得出组织结构变化的方向,只有组织结构改变走向正常的方向,才可以确保不动产企业的经济效益。 

  7 结语 

  在测绘档案如此重要的当今,不动产这种极具风险的行业就更加需要测绘档案来排除风险。不动产行业的人员分配和资金投入都十分的复杂,如果贸然进行,很可能造成无法挽回的损失,这就更加体现出做好测绘数据的重要性。在科技时代,信息就是制胜的法宝,只有利用好测绘档案,才能在这个充满竞争的时代保持竞争力。不动产行业的兴隆也会带动我国经济的发展,形成好的循环。 

  【参考文献】 

  【1】冯伯元.浅谈测绘档案的有效管理[J].浙江档案,2000(07):21-22. 

  【2】李培.測绘科技档案发展战略的思考[J].测绘与空间地理信息,2004(05):21-23. 

  【3】余旭,邓跃进,邵全琴.测绘档案管理信息系统的设计和开发[J].测绘技术装备,2005(02):6-9. 

 

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