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电气工程的施工协调管理与费用控制

[摘要] 电气工程项目的施工在人为因素和自然因素两方面都具有高度的复杂性,施工过程需要对施工各方单位、工序、物资以及费用等多方面进行协调,因此如何做好电气工程的施工协调管理与费用控制工作,是保证施工顺利按期完成和企业自身利益的必要条件。 
[关键词] 电气工程协调管理费用控制 
   
  一个电气工程建设项目,往往有若干个施工单位参与施工,尽管在工程开工前制订了详细的施工计划,但在实际施工中,由于各方面的原因(如计划本身可能存在缺陷,气候、物资供应和交通运输等出现意外情况,以及设计因故变更等),各施工单位之间、各专业工种之间、各工种的各道工序之间,仍不可避免的会产生一些矛盾。此外,电气施工单位与建设单位、设计单位之间也可能产生矛盾甚至是纠纷。这些问题必须妥善地加以解决,才能保证工程项目的顺利进行。具体办法就是产生矛盾的各方坐下来进行协调。 
  一、电气工程的协调管理方法和工作方式 
  施工协调的方法有定期召开调度会、必要时及时召开专业协调会和采用日常协调制度。调度会定期由施工管理部门负责人主持召开,企业分管生产的领导和基层施工单位分管生产的负责人及有关部门的负责人参加,其目的是解决施工中出现的一般问题。当施工中遇到影响施工的重大问题时,企业施工管理部门应及时召开有关施工单位、部门负责人及工程技术人员参加的专业协调会(必要时请企业分管领导和总工程师参加),协商解决所遇到的问题。日常协调制度是作为调度会和专业协调会的补充,随时处理可能发生的各类问题,以免影响施工时机。 
  施工现场调度协调的工作方式主要有书面指示,包括各种指令性通知、会议通知、修改进度计划指示、下达施工任务单、技术签证、下达有关规定的指示等。工地会议包括业主例会、监理例会、生产调度例会、交底会和日碰头会以及重要的质量、技术、安全、管理专题会议。日常和定期的以及专业的检查工作。口头指示,它主要是对一般性的、常识性的要求由工长对班组进行口头交底和纠正操作过程发生的问题时Vl头指示。文件传运,即运用发放书面文件和会议记要的方式将调度协调的要求送发执行人执行。 
  二、施工现场的综合协调管理 
  施工项目在实施过程中由于受到各种客观因素及人为因素的影响,而需要大量的协调工作。能否按既定目标建设好一个项目,积极主动的搞好协调管理至关重要。施工现场的协调管理应以排除障碍、解决矛盾、保证项目目标顺利实现为目的,应以“业主就是上帝,严格信守合同,利于工程建设,充分协商一致,遵守法律法规”为原则。 
  1.项目经理部内部关系的协调 
  内部人际关系的协调应依靠认真执行各种规章制度,充分发挥政治思想工作的作用,辅以功过分明的经济奖惩、行政奖罚的管理措施,调动主观能动性。 
  内部各科室关系的协调应依靠各项岗位责任制中规定的工作程序和工作流程做好管理工作。协调好各岗位之间的信息沟通和服务配合。 
  内部供求关系的协调应依靠全面计划管理方法,认真做好各生产要素需求计划的编制、平衡调度。在计划的执行动态管理过程中,要适时调整、调配,对双方关系进行协调,一切以满足各生产要素施工现场的需要为原则。 
  2.项目管理层和操作层关系的协调 
  在施工现场处理分包关系时,项目既要有统一的目标、统一的管理、统一的计划、统一的对外真正起到总包的责任;另一方面要做到为分包服务,为他们创造生产和生活条件。在协调处理双方矛盾时,主要依靠双方签订的合同。正确处理经济、监督与服务并重的三大关系,并保证分包合法的利益。 
  3.施工现场调度协调 
  施工现场调度协调是指在施工过程中,对正在进行实施工程的施工技术方案、施工组织以及建筑工人的实际操作,对出现的各种问题和预防可能发生的问题,及时落实解决。即对施工的生产过程进行调节、调整、补充和修正工作。现场的调度要迅速及时发现问题、处理问题及时,果断当机立断,不使事态扩大,不造成更大损失。 
  施工准备阶段:现场调度协调要考虑设计与施工、室内与室外准备、土建工程与专业工程准备、施工现场与预测加工准备、全场性准备与阶段性准备的“五个”相结合,及时、不断地调度,加快准备工作步伐。 
  施工执行过程:依据施工过程中的检查发现是否满足工期要求,是否出现劳动力、机械和材料需用量有较大的不平衡现象;施工程序和施工顺序、平行和立体交叉施工、流水作业和技术间歇是否合理等。针对主要矛盾采取有效措施,以满足工期要求和均衡施工的修订、调整和调配的调度协调工作。还有现场平面管理、现场技术、质量、安全管理施工中发现问题时的调整、修订和补充综合管理工作的调度。 
  三、电气工程施工的费用控制 
  电气工程项目的费用管理是以微观管理的方式,对具体的电气工程项目进行规划并对具体施工过程的费用进行管理控制。与施工过程的协调管理工作不同,电气工程项目的管理是以工程质量为标准、以减少建设经费消耗为目的的管理工作。从工程的设计阶段开始,费用控制就要贯穿于整个电气工程的管理工作中。通过技术经济分析和项目实施的工程造价控制,达到控制建设费用的目的。在保证施工企业经济利益的基础上,完成企业良好信誉和形象的建立,提升在市场中的竞争力。 
  工程承包企业的费用管理是企业管理的重要内容,工程承包企业设有专门的职能机构参与企业的投标决策,并通过对市场的调查研究,利用过去积累的经验,研究报价策略,提出报价;在施工过程中,进行工程费用的动态管理,注意各种调价因素的发生和工程价款的结算,避免收益的流失,以促进企业盈利目标的实现。工程承包企业在加强工程费用管理的同时,还要加强企业内部的各项管理,特别要加强成本控制,才能切实保证企业有较高的利润水平。 
   
  参考文献: 
  [1]曹军明:浅谈如何做好房屋建筑电气施工管理工作[J].中国建设信息,2006,(08) 
  [2]务明刚 苗红军:试论建筑施工中的协调管理[J].西部探矿工程,2005,(08) 
  [3]陈 军 胡俊杰:加强工程造价管理 确保工程质量[J].山西建筑,2004,(11) 

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