介绍: 为了规范工程项目部文件资料管理,保证项目部文件资料完整、准确,明确文件资料管理责任,保持工程项目部文件的有效性、适用性,防止文件资料缺少、遗失,便于追溯和项目管理服务完成后的交付、备案。 2、范围: 适用于工程项目部的所有文件和资料。 3、定义: 3.1、内部文件资料:工程项目部内部运行的文件、记录、通知、日志、总结、备忘录;设计单位提供的技术文档;设计院、施工单位、审计单位、出资方的来往联系函等。 3.2、外部文件资料:工程项目部外部所制定的各类标准、规范、规定、法规,以及公司转发的各类文件资料等。 4、职责: 4.1、工程项目部主管负责本工程项目部的文件资料管理工作,提出管理要求,按照专业分工,明确责任到人,并检查落实情况; 4.2、工程项目部专业工程师按照项目部主管制定的资料管理及分工要求,完成各专业工程资料的收集、审核、签署等工作,并移交至资料员负责归档; 4.3、工程项目部的资料员负责本项目部的内部和外部所有文件资料登录、分发、签收、回收、归档与销毁;