1、检测工作完成后，经试验、检测人员按表格填写试验、检测报告，经复核后连同原始记录一起交技术负责人审查。
2、技术负责人在审查过程中如发现报告有错误，审查人不应自行更改，应由原填写人重新填写。
3、试验、检测报告经复核、审查后送负责人审核。
4、试验、检测报告发送后，试验工程师同时留一份存档备查。
5、试验、检测报告需加盖试验室的公章后才能生效（加盖监理抽检章的只作为监理资料）。
6、发送的试验、检测报告发现有错误时，应对报告错误处进行更正，更正的检测报告应重新发送代替错误的检测报告，注明所代替的检测报告的编号，收回原报告并办理登记手续。
7、建立试验、检测台帐，即分不同标段对试验、检测结果进行登记，以方便查找、统计。
8、试验检测报告单上应有报告编号（与原始记录编号一致）。为统一格式对格式规定如下：监理试验报告编号：J01（监+标段号）+项目代号+年份（取二位）+报告序号（取三位）；施工单位试验报告编号：S0X（施+标段号）+项目代号+年份（取二位）+报告序号（取四位）。
报告编号规定表（监理）
（以2004年第1号为例）：
项目名称编号项目名称编号
土颗粒分析J01Aa04-0001砼配比计算J01Ea04-0001
土液塑限J01Ab04-0001砼配比强度J01Eb04-0001