北京zz建设监理有限公司根据2012年3月26日北京市园林绿化局发出的中标通知书,承担了平谷区2012年度北京市XX地区造林工程的监理任务。监理工作开展情况汇报如下:
一、工程监理履责情况:
1、2012年3月27日参加了由北京市园林绿化局主持召开的"关于做好北京市2012年度XX地区造林工程监理工作会"。会后,及时与市园林绿化局和平谷区园林绿化局建立了工作联系,确定了工作联系方式和工作联系人。
2、2012年3月28日,公司召开了经理办公会。按照招投标文件和现场施工的相关要求,对做好本项监理工作进行了专题研究,并对监理人员和其它资源进行了安排和部署。
3、2012年3月29日,进场监理人员在项目负责人罗武的带领下,按照约定到平谷区园林绿化局,与区园林绿化局赵春雷副局长、王俊青调查队长等进行了工作交流。了解项目的现状及工作的重点,安排监理工作。会后,积极寻找监理工作及生活用房,为正式开展监理工作做准备。
4、2012年3月30日,开始组织监理人员正式进场。监理部根据本工程分为四个单位工程的情况和特点,按直线制组成监理机构,设立四个监理组,分别负责四个单位工程,责任落实到人。从组织措施上保证监理工作的正常开展。
5、目前监理人员已按招投标和施工进展要求,全部到位。办公、生活用房、交通工具、办公用具、通讯及照相器材、质量查检仪器及工具等监理其它资源已配置到位,有效开展监理工作。
6、根据市、区园林绿化局要求,依据招投标文件和相关规范,2012年3月30日完成监理规划的制定,2012年4月1日完成监理细则的制定;
7、2012年3月31日,监理人员与区园林绿化局领导、调查队、林业科等相关科室进行了见面及工作对接与交流。收集相关工程资料,分组明确了责任区和工作联系人,监理与业主相关人员共同实行分片管理。会后,监理人员即往现场正式开展监理工作。
8、严格按照"四控、三管、一协调"进行工程管理。
① 在质量上严把苗木进场质量关,对每批进场苗木首先要求施工单位自检自查,自检合格后通知现场监理,做到通知后最短时间赶到现场,检查证件是否齐全,检查规格与设计是否相符,特别细致检查是否有病虫害,对不合格苗木坚决清除出场;例如:对新平蓟以北Ⅱ号工程6小班北部区域施工中采用的毛白杨苗木,不能满足设计和业主对工程苗木规格的要求,下发监理通知后,截止4月28日,共清除100株,监理部将保持对该单位和施工部位的重点监控;
针对气温变暖的情况,要求施工单位发挥科技造林优势,积极推广应用抗旱节水、促进生根保活的新技术新材料(生根粉、抗蒸腾剂等)的使用,确保工程质量和林木成活;
对种植基础等重点部位、栽植等关键工序进行了旁站,对施工的各个环节按照规范要求进行了抽检。工程质量符合规范和设计要求;
②在进度、协调上,根据市局和区局的总体部署,及时调整对各施工单位的进度目标要求,积极协助建设单位和施工单位合理配置资源、调整施工部署;以施工组织设计和苗木采购为重点,要求施工单位合理安排各种资源,抢种植季节,加快施工进度,根据北京市园林绿化局和平谷区园林绿化局的部署,要求各施工队在5月10日前完成整个造林任务的80%。及时上报每日施工进度,督促施工单位确保春季造林进度。通过现场巡视协调、监理例会,对施工进度进行检查,根据地块移交进度,及时抢栽抢种、调整施工资源配置,对施工中存在的问题及时协调解决。
③在投资、合同管理上根据现场情况,对受实际地形或环境影响的工程调整,及时督促各方进行洽商签证,完善手续,为后期工程量核查、签证、支付做好准备。
④在环境保护、安全管理上,要求、督促施工单位及时清理作业面,各施工场地设立安全警示牌,专人负责生产安全,针对带坨苗木下车,要求施工单位严格检查起吊设备、起吊绳索,佩戴安全帽;高压线下作业要留足安全距离;施工中要注意保护地下管线,确保安全生产;
⑤在信息管理上,根据工程特点和进度要求,按照2012年度北京市XX地区造林工程监理招投标文件、《园林绿化工程监理规程》(DB11/T 245-2004)、《园林绿化工程施工及验收规范》(DB11/T 212-2009)、《园林绿化工程资料管理规程》(DB11/T 712-2010)、北京市园林绿化局北京市XX地区造林工程建设总指挥部办公室关于2012年度XX地区造林工程的一系列文件,制定了本工程的资料管理手册,指导施工单位完善施工资料。
9、截止目前,监理工作完成监理规划、监理细则、监理工作制度、监理交底工作,制定了现场管理及资料手册,召开例会会议四次,内部会议四次,形成会议纪要捌份,下发监理通知两次,上报监理周报三次。
二、确保监理作用充分发挥的主要措施
1、从组织措施上保证监理
工作的正常开展:根据本工程分为四个单位工程的分布情况和特点,监理人员按照工程共分为四个监理组,分别负责四个单位工程,责任落实到人;
2、在资源配置和资金上保证监理工作的全面实施:监理部在城区租赁四合院一套;各监理组配备专车辆、数码相机、通讯工具;每人配备围尺、钢卷尺等常规检测工具;办公室配备笔记本电脑、台式电脑、打印机、扫描仪、复印机等设备,能够满足现场监理工作要求。
3、在制度上保证监理工作有序开展:制定了监理规划,明确了监理的工作范围、内容、目标、依据、工作程序、方法、制度等,确定了人员岗位,实行了岗位责任制;
4、在实施细节上保证监理工作有效开展:制定了监理细则,明确了监理的控制重点、程序、方法、目标值、检验方法等;
5、制定了现场管理及资料手册,进行了监理交底,在工程资料和管理上保证工程记录完整性;
6、召开监理内部会议,组织学习监理规程和园林绿化相关规范、规定,及时传达上级文件,提高监理人员素质,确保监理工作的服务质量;
7、召开监理例会,加强参建各方的信息沟通,促进工程建设顺利进行,促进施工进度、质量、安全等全面推进;
8、 对种植基础等重点部位、栽植等关键工序进行了旁站,对施工的各个环节按照规范要求进行了抽检,严格控制工程质量;签发监理通知,督促施工单位对不合格苗木的清除,确保了工程质量;
9、及时上报文件和工程数据,保证监理工作的透明度,接受上级部门监督、检查、指导,确保监理工作的正确性。