【摘 要】项目总监理工程师是履行监理委托合同的直接负责人,笔者通过访谈及监理工作实践总结,对项目总监理工程师工作进行了探讨,形成了一套行之有效的工作方法。
【关键词】项目;总监理工程师;工作方法;
随着对监理工作的深入了解,笔者不断充实和提高自己,竭尽所能肩负起项目监理任务,按照国家和上级有关规定开展监理工作,担负起施工过程中的“五控制、两管理、一监督、一协调”,即质量、安全、进度、投资、环保控制,合同和信息管理,文明施工达标监督,以及各方关系的协调,协助建设单位进行相关工作,具体做法如下:
1、牢固树立责任意识
在工作中,肩负责任,充满激情,勇于承担,对岗位负责,对工作流程负责,对领导负责,对自己负责,牢固树立“对工作负责就是敬业,对企业负责就是忠诚,对业主和合作者负责就是守信”的理念,要拥有强烈的责任心和坚定的责任感,从自我做起,善于换位思考,承当责任;坚定方法总比问题多,积极主动面对问题;遇事要往前挺进一步,不退缩,不原地踏步;将细小的事情做到位,坚持工作无小事;践行责任是人品的职业操守。
2、加强沟通真诚服务
孔子云“上下同欲,士可为之死,为之生。”沟通创和谐,聚人心。做一名上传下达的信使,让周围的同事理解企业,也让他们体会到尊重和信任,产生强烈的认同感、归属感以及责任心。
其次要与业主方、施工方、设计方做好沟通,经常互通信息,通过电话、面谈、会议的形式,随时了解业主方对工程投资、质量、进度等方面的需求和动向以及对我们监理服务的评价,及时改进监理工作中的不足,以期得到业主方的理解和支持;通过监理例会、专题工地会议及面谈的方式掌握施工方施工计划、原料采购、设备投入、人员组织等各方面的安排,及时督促提醒,以期达到全方位的追踪监控;通过图纸会审、现场核查等方式加强与设计方的沟通,以期达到设计利于施工,设计最大限度地保障业主方使用性能及安全性能的需求。
3、执行型学习型团队
(1)一个成功的企业,三分靠战略,七分靠执行。没有良好的执行文化,企业不可能保持长久的活力。
一方面我们制定了如下制度:制定工作管理制度,建立质量保证体系,明确和落实质量责任;内部技术交底和业务学习制度;监理日记(志)签认制度;施工图现场核对、现场设计交底和变更制度;工地例会制度;监理月(季、年)报制度;过程检查制度;平行检验和见证检验制度;监理人员请假和变更制度;工作时效性制度(包括工序质量检查验收时效性和报批工作时效性)。
另一方面,虽然有这些规章制度,没有执行力就无法及时充分地贯彻,达不到最佳效果。
因此,我将按照以下三点创建执行型团队:首先增强团队的执行意识,形成良好的执行习惯和氛围,严格按照上级的要求和规定不折不饶地贯彻执行,严格考核,奖惩分明,自觉做到今日事今日毕,不拖拖拉拉,推诿扯皮。同时,在政策出台时,要充分考虑各方的利益和企业的实际情况,从源头上保证政策的可操作性,其次,要选合适的人员做合适的工作,确保能按照制定政策的意图全面执行。
(2)要想全面履行监理合同,圆满完成监理任务,就要求监理人员具备一定的科学文化知识和业务技能。没有相应的能力和素质,完成监理任务将成为一句空话。现代社会是信息爆炸的时代,形势瞬息万变、日新月异,知识更新的周期在不断缩短。固守已有的知识难以满足形势发展的需要。所以创建学习型团队势在必行。
我们从以下三个方面来创建学习型团队,一是以开展教育培训考试的形式在开工前、雨季施工、冬季施工前、新上岗、转岗前进行培训考试;二是针对临近营业线施工、安全管理、各专业工序质量控制、管理知识等专题采用讨论会的形式让大家登台讲解;最后是鼓励大家考取各种证书,在为公司争取资质的同时,业务知识也得到进一步的提高。
4、依法合规 注重实效
监理工作虽然主要是依靠众多的监理工程师们个人的工作,但是,必须依法合规执业,只有依法合规,才能说得上监理工作有依据,才能真正规范监理工程师的监理行为,才能说服参建各方按照规定执行,把监理工作落实到实处。
要想把监理工作真正落实到实处,达到预期效果,我们做好以下六点:
(1)监理规划及监理细则
组织编写监理规划和实施细则,及时修订;制定监理人员职责、监理工作制度、监理工作程序、方法及措施。
(2)开工前的监理工作
核对图纸和交桩资料;审核施工组织设计、开工报告、施工单位进场人员、施工单位资质、施工单位进场机械设备。
(3)质量控制
核查施工单位质量保证体系;对进场材料、构配件及设备质量进行检查、审核、签认;对施工单位重要工点施工测量成果进行复核、检查;巡视检查并记录;按批准的旁站监理细则进行旁站监理;核查承包单位试验室并检查试验过程;按委托监理合同及验标规定的检测频率进行平行或见证试验;按验标规定进行质量检查验收并对检验批、分项、分部和单位工程质量验收记录进行签认;发生质量缺陷问题及时报告,并督促责任方进行处理。
(4)进度控制
按照批准的施组对施工进度计划进行审批;对施工进度进行跟踪分析,发现偏差书面指令施工单位采取措施;编制施工进度控制方案;按照进度控制计划进行实施。
(5)安全、环保、水保监理
制订安全生产监理工作内容和工作程序;审核施工单位安全生产施工方案及技术措施;审核施工单位安全生产许可证,核查人员安全资格证书;监督检查施工单位安全生产保证体系;对施工生产安全作业情况按规定进行巡视检查并记录;检查中发现问题和隐患督促整改;检查施工单位是否按设计文件做好环保水保措施。
(6)合同管理
按合同要求及时、正确发布停工令和复工令;严格变更设计程序;对施工单位的验工计价材料进行认真核实,及时办理验工计价。
5、主动控制 规避风险
监理工作不仅依靠专业技能知识,还要讲究方法,依靠管理手段。我将采用主动控制、前馈控制、预防为主的思路,通过收集信息掌握动态,适时地督促提醒合同各方采取相应措施,全面顺利地履行合同。
风险无处不在,我们只能加强风险识别、风险评价和风险对策,进行风险管理,才能更好地规避风险,使我们立于不败之地。首先要树立风险意识,清楚地知道风险管理的极端重要性,其次就是对存在的风险,例如重大安全隐患、现场人身安全、质量缺陷问题等进行识别、分级管理、专人盯控,制定防范措施和应急措施,做到心中有数,防患于未然,处乱不惊,只有这样,我们才能更好地完成领导交办的监理任务,让领导放心。
6、夯实基础 信息管理
监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现,是工程建设监理信息的主要载体之一,所以要夯实基础,并进行动态管理,具体做法如下:
(1)设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序,监理部、监理组分级管理。
(3)监理日志、监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分,是工程实施过
程中最真实的工作依据,是人员素质能力和技术水平的体现,所以要求监理日志、监理日记必须保证真实、全面、及时,充分地体现参建各方合同的履行程度,公正地记录好每天发生的工程情况。
(4)定期收集施工现场关于质量及安全方面的影像资料,影像要有针对性、明确性、实际性,并应注明影像资料的各项要素,突出现场监理人员的工作情况。
7、精打细算 提倡节俭
一个项目监理部就像一个家庭过日子一样,要精打细算,提倡节俭,作为公司的项目管理者,要从以下五个方面加强管理:
(1)培养一专多能的监理人员,减员增效,节省用工成本。
(2)建立健全车辆管理制度,制定每周用车计划,不出重复线路车,杜绝公车私用,选用合格司机,加强车辆日常养护,节省不必要的开支。
(3)对于办公用品及公用设施要专人领用、专人保管。加强修旧利废,例如打印纸正反面用,能用电子存档、电子传递的就不采用书面打印,加强办公用水用电的管理。
(4)安排一线职工靠近工点住宿,节省交通及住宿成本,也便于工点监理工作的开展。
(5)严格执行伙食团管理制度,不超预算。
8、修身养性 廉洁自律
为了更好地开展工作,按章办事,监理人员必须严于律己,修身养性,廉洁自律,崇尚朴素,杜绝奢靡腐化,讲党性,讲原则,一方面要适时参加各种社交活动加强沟通,热情服务,寻求各方理解、支持和配合;另一方面,也要保持独立性,不吃拿卡要,公正地执业。
综上所述,监理人员只有在工作中踏踏实实、一步一个脚印地工作,努力践行监理规范,诚实守信公正执业,真正履行职责,圆满完成监理任务,充分履行监理委托合同。
参考文献:
[1]《建设工程监理规范》,2012年6月1日,中华人民共和国住房和城乡建设部、国家质量技术监督局联合发布
[2]赵建平:《企业文化》,中国石化出版社,2002年7月。
[3]梁镇,赵国杰:《企业管理创新》,中国经济出版社,1996年3月。