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造价工程师在监理工作中的地位和作用

【摘 要】工程建设监理的中心工作是对工程项目实施投资、质量、进度三方面的控制,在保证工程项目质量和进度要求的前提下,实现实际投资不超过计划投资。本文结合具体工作实践,就造价工程师在工程监理工作中的地位和作用进行了讨论和分析。 

【关键词】工程造价;工程监理;造价工程师 
  引言 
  在监理工作队伍里,造价工程师起着不可替代的作用。造价工程师在监理工作中是建设项目造价工作的重要组织者和负责人,具有工程主量审核权、支付工程进度款审核权和工程造价审批权,以维护国家和社会公共利益,维护业主和承包商利益,维护监理单位自身权益。造价工程师在工程项目立项决策到竣工投产全过程监理工作中,负责编制或审核投资估算、设计概算、施工图预算,以及工程项目的设计、招投标、施工、结算等各阶段的投资控制工作。造价工程师作为投资控制组负责人,对总监负责,做好投资工作的事前、事中、事后控制。防止决算超预算,预算超概算,概算超估算。本文就监理工作中造价工程师的地位和如何发挥造价工程师在工程监理中的作用,从设计、招投标、施工、竣工结算四个阶段的投资控制方面做了探索性研究和讨论。 
  1 设计阶段的投资事前控制项目作出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。为实现各设计阶段的投资控制目标,造价工程师可采取下列监理措施。 
  1.1 设计合同应明确突破限额设计的责任造价工程师在各设计阶段进行投资控制时,要将投资限额按投资控制目标分解到各专业设计人员,使设计人员清醒认识到设计应该从经济角度出发,进行多方案设计优选,及时采取纠偏措施,既满足工程质量和功能使用要求又不超投资限额。 
  1.2 运用标准设计和价值工程原理其主要内容为: 
  1.2.1 标准设计是经批准的整套标准技术文件图纸。运用标准设计可以节约设计费用,加快施工速度,保证工程质量,较大幅度降低工程造价。因此造价工程师应大力推广标准设计。 
  1.2.2 价值工程(价值系数V 一功能系数F/成本系数C)原理通过对功能和成本的分析,将技术问题和经济问题结合起来进行研究,是设计段进行投资控制的科学方法之一。造价工程师应能熟练运用价值工程原理,认真审图,研究图纸中的开间、进深、层高、结构、材料、设备等等是否合理。结合建设单位意见,做多种方案的功能和成本研究,选择价值系数最大的方案为最优方案,达到实现各设计阶段的投资控制目标。 
  1.3 利用监理信息系统 
  监理信息系统能积累已完工程的造价数据,掌握国内外经济变化的实时数据,保证建筑材料、设备、运输、汇率等等有关工程造价数据的准确性、时效性。造价工程师应及时将有关的工程造价数据提供给设计人员,挖掘降低造价潜力,为限额设计创造条件。 
  2 招投标阶段的投资控制 
  2.1 造价工程师在招投标阶段的作用。 
  造价工程师在招投标阶段的投资控制中,应根据现行规范、定额和取费标准、施工图纸、现场因素、工期等认真审核标底。其审核内容包括:(1)审核工程量,(2)审核单价,(3)审核经费及价差,(4)审核各种包干费用和主要材料指标 (5)审核标底造价是否合理。 
  造价工程师应使业主认识到合理的工程造价,是工程质量的经济保证。可建议业主采用三次算术平均值的评标方式进行评标,其评标方式为: 
  (1)在开启报价标书前1小时,评标委员会全体成员按工程复杂程度各自报出在标底±5%以内者为有效报价,可参与评标。 
  (2)将有效报价去掉一个最高值和一个最低值,取其算术平均值为有效报价浮动率。 
  (3)再取标底核准浮动率与有效报价浮动率的算术平均值得到中标浮动率。 
  2.2 中标浮动率的作用 
  中标浮动率有三条重要作用: 
  (1)中标浮动率能公平确定中标者,中标浮动率作为一条准线: 
  A 以有效报价最接近者优先; 
  B 以低于者优先; 
  C 两种及两个以上有效报价相同时,中签者优先。 
  (2)中标单位的投标报价高于中标浮动率时,以中标浮动率为准;低于时,则取自己的投标报价。 
  (3)中标浮动率在竣工结算时,造价主管部门审定的工程造价乘以中标浮动率作为业主实际付款的工程造价。采用上述评标中标方法,能贯彻“公开、公正、公平”原则,使工程造价控制在“合理价”范围内。 
  3 施工阶段的投资事中控制 
  造价工程师在施工阶段的投资事中控制,就是把计划投资额作为投资控制的目标值。在施工中定期分析投资实际值和目标值之间的偏差原因,并采取有效措施加以控制,保证投资控制目标的实现。 
  3.1 造价工程师对施工组织设计的审核。 
  造价工程师应对施工组织设计认真审核,采用经济技术比较方法进行综合评审,加强投资控制。施工方法的不同,对工程造价影响很大。 
  3.2 造价工程师对工程进度款支付的控制。 
  造价工程师应对工程进度款的支付严格控制,工程进度款支付是投资控制的有效手段,是工程质量和进度的有力保证。只有按图施工,并通过监理人员质量检验合格,计量核实的工程项目进度款,造价工程师才审核支付。按月计算工程量支付进度款,不能将资金投入程度较直接地反映在工程实际形象上,为了使工程进度款的支付与工程质量、进度紧密地联系在一起,造价工程师应协助业主按工程结构划分:基础、各层梁板、主体封顶、砌体完成等形象进度付进度款,明确写进承包合同中。 
  3.3 造价工程师对工程变更的核查。 
  造价工程师应严格核查工程变更,保证总投资限额不被突破。在施工中,经常会碰到由于设计工作不细致,或发生不可预见的事故及其他原因,进行工程变更的问题。因此,在很大程度上,对工程变更的控制成了施工阶段投资控制的关键。   造价工程师必须依据工程变更内容认真核查工程量清单和估算工程变更价格,进行技术经济分析比较,检查每个子项单价、数量和金额的变化情况,按照承包合同中工程变更价格的条款确定变更价格,计算该项工程变更对总投资额的影响。只有规范工程变更操作,实行事前把关,主动监控,工程变更的投资才能得到有效控制。 
  3.4 造价工程师应正确处理和防范施工索赔。 
  在施工过程中,引起索赔的原因很多,一些承包商会寻找索赔机会,希望索取到费用赔偿,更想得到利润和工期补偿。这就要求造价工程师应精通施工合同条款,熟悉工程项目的专业技术标准,维护合同双方合法权益。发生索赔事件时,承包商一般会根据自己的记录提出工期或费用索赔报告。造价工程师应认真研究合同条款,首先核查索赔报告是否在索赔事件发生后的有效期间28天内提出,否则索赔不成立。进而对索赔要求进行辨别和分析。由于监理日记能逐日如实记载工程形象进度和完成的实物工程量,影响工程进度的内外、人为和自然的各种因素。所以,造价工程师应根据同期监理日记对索赔事件的起因和责任归属进行划分。由于业主或其它原因,致使承包商在施工中付出了额外费用且确有证据时,合同中有明确条款的,应按索赔程序及时、合理的给予承包商实际损失的补偿,保证工程正常施工,防止综合索赔的发生。索赔事件处理难度大,花时间精力,造价工程师应积极通过自己的工作防止或尽量减少索赔事件的发生。 
  4 竣工结算阶段的投资事后控制 
  造价工程师在工程竣工结算阶段的投资事后控制中,应认真及时审核竣工结算,这是施工阶段进行投资控制的最重要环节。审核的具体内容包括:竣工结算是否符合合同条款、招投标文件,结算是否按定额和工程计量规则、造价主管部门的调价规定等进行编制。要根据合同、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核,不重不漏。有疑问时,查看当时的监理日记,并进行现场校核。造价工程师应及时掌握施工方法和材料价格对造价的影响,不偏不倚,正确审核竣工结算,使竣工结算真实反映工程造价。 
  关于造价工程师维护监理单位自身权益的问题,主要有以下几个方面: 
  (1)有的业主因工程后期资金较紧或人为因素,拖欠监理费,应动之以情,晓之以理,按监理合同及时追讨监理费,保障监理单位的正常运作,才能更好地为业主服务。 
  (2)对于非监理原因导致的工程延期或停工,及较大工程变更增加工程量,应在监理合同中明确补偿监理费数额。 
  (3)对于合理化建议,应在监理合同中明确标明奖励比例及支付时间等条款,只要是监理人员提出来的合理化建议并付诸实施、为业主节约建设资金时,业主就应按监理合同条款给予监理单位奖励。 
  造价工程师必须注意积累《工程例会记录》、《监理通知书》等资料,并要求与会者签名,作为获得业主奖励的原始资料。造价工程师在监理工作中正确使用工程计量审核权、支付工程进度款审核权、工程造价审批权,主动对建设项目的投资决策、设计、发包、施工、结算等每一环节的投资实施有效控制,发挥监理的高智能服务作用,实现质量、工期、投资三控目标,使监理事业得到全社会的普遍认可,监理的社会地位与效益真正得以提高。 
  参考文献: 
  [1]纪颖 工程建设的造价监理。冶金矿山设计与建设,1995(5):43-47。 
  [2]张健。浅谈做好监理工作的几点体会。东北公路,2003(2):155-157。 
  [3]万欣。工程施工中的造价监理。铁道建筑,2005(2):96-97。

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