1、要求施工单位提前上报本周的施工周报，重点看施工进度，以及施工单位提出的需要协调的问题 2、上周的监理日志，监理巡视检查记录、安全专项检查、监理旁站记录、监理见证取样记录等现场检查文件 3、监理通知单，以及对应的监理通知回复单的回复情况；上级行政监督部门下发的整改通知单，和对应的整改情况 总结上周例会纪要 1、施工单位上报的材料送审资料 2、施工单位提交的施工方案 3、施工单位上报的进度计划 4、施工单位报审的单位资质 在会议上，首先先让施工单位说话。在施工单位汇报的过程中，对照你总结的问题去一条条划线，如果施工单位已经提过了，那就不必要再赘述了。如果他没提到，或者提的有缺漏，你再进行补充。 施工单位讲完，再听业主的看法，一定要让业主参与进来。把业主的相关需求记录在你的本子上，等业主讲完，优先回应业主的问题。最后，才讲你自己的会议准备内容。 1、盲区问题一定要谨慎发言，不确定的话要看情况讲，而且是以提问、引导的方式讲；没把握、不清楚的话则不要讲。容易触及到盲区的知识包括流程性和技术性两大范畴，两个方向都需要平时进行积累，以及做好会前的准备工作。尤其是流程性，到什么节点需要做什么事，可以提前准备好，需要咨询相关单位的，提前咨询好，在会议上进行汇报。 2、技术性问题，一个发言大纲给到大家：作业人员，材料，机械，工艺，环境。任何提出的技术性问题，不知道从何分析起，就从这五个方面，一个一个过一遍，看下针对现在的情况，这五个点分别存在什么问题。技术问题更加依靠平时的积累，一方面是工地现场经验，另一方面是熟悉规范。 监理单位作为会议主持方，一定要把握现场的节奏。如果不是需要多方协调的问题，或者是在场人员的职级无法回应的问题（比如关于付款，牵涉到单位高层），没必要在监理例会上讨论的，监理一定要站出来，指出例会的讨论要点是现场管理，并说明这类问题会后再单独讨论，或者单独召开专题会议。 另一个典型的会干扰会议节奏的，但是是和现场作业有关的，必须现场解决的问题，往往是一些需要施工单位进行修复、处理、协调，而施工单位现场以合同、惯例做法等理由拒绝执行的事务。针对这一类问题，我们监理单位要以推进施工进度为中心思想去处理问题，谨慎处理合同问题，不能在现场就下结论。在会议上可以先要求施工单位进行处理，会后再查阅相关合同条款，进行协商，并把整个过程记录到会议纪要中。