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监理例会发言技巧!干货速看!

整体会议流程

1、要求施工单位提前上报本周的施工周报,重点看施工进度,以及施工单位提出的需要协调的问题

2、上周的监理日志,监理巡视检查记录、安全专项检查、监理旁站记录、监理见证取样记录等现场检查文件

3、监理通知单,以及对应的监理通知回复单的回复情况;上级行政监督部门下发的整改通知单,和对应的整改情况

总结上周例会纪要

1、施工单位上报的材料送审资料

2、施工单位提交的施工方案

3、施工单位上报的进度计划

4、施工单位报审的单位资质

审核工程量核定和工程款支付情况

在会议上,首先先让施工单位说话。在施工单位汇报的过程中,对照你总结的问题去一条条划线,如果施工单位已经提过了,那就不必要再赘述了。如果他没提到,或者提的有缺漏,你再进行补充。

施工单位讲完,再听业主的看法,一定要让业主参与进来。把业主的相关需求记录在你的本子上,等业主讲完,优先回应业主的问题。最后,才讲你自己的会议准备内容。

完善发言技巧

1、盲区问题一定要谨慎发言,不确定的话要看情况讲,而且是以提问、引导的方式讲;没把握、不清楚的话则不要讲。容易触及到盲区的知识包括流程性和技术性两大范畴,两个方向都需要平时进行积累,以及做好会前的准备工作。尤其是流程性,到什么节点需要做什么事,可以提前准备好,需要咨询相关单位的,提前咨询好,在会议上进行汇报。

2、技术性问题,一个发言大纲给到大家:作业人员,材料,机械,工艺,环境。任何提出的技术性问题,不知道从何分析起,就从这五个方面,一个一个过一遍,看下针对现在的情况,这五个点分别存在什么问题。技术问题更加依靠平时的积累,一方面是工地现场经验,另一方面是熟悉规范。

把握会议节奏

监理单位作为会议主持方,一定要把握现场的节奏。如果不是需要多方协调的问题,或者是在场人员的职级无法回应的问题(比如关于付款,牵涉到单位高层),没必要在监理例会上讨论的,监理一定要站出来,指出例会的讨论要点是现场管理,并说明这类问题会后再单独讨论,或者单独召开专题会议。

另一个典型的会干扰会议节奏的,但是是和现场作业有关的,必须现场解决的问题,往往是一些需要施工单位进行修复、处理、协调,而施工单位现场以合同、惯例做法等理由拒绝执行的事务。针对这一类问题,我们监理单位要以推进施工进度为中心思想去处理问题,谨慎处理合同问题,不能在现场就下结论。在会议上可以先要求施工单位进行处理,会后再查阅相关合同条款,进行协商,并把整个过程记录到会议纪要中。

 

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