浅析工程投标报价的策略及技巧
一、投标报价决策的依据
投标报价在决策过程中,运用适当的定量决策分析方法,帮助提高决策水平。如采用决策树分析法、概率分析法、概率分析法等。为了在竞标中取胜,决策者应对报价计算的准确度、期望利润是否合适、报价风险及本单位的承受能力、当地报价水平,以及竞争对手优势劣势的分析等进行综合考虑,才能决定最后的报价金额。决策的依据主要可以参考以下几点。
(一)注意积累报价信息资料
投标报价期限一般都很短,只靠投标所给的时间收集资料是非常困难的,平时应建立资源库,注意积累有关报价信息资料和总结经验,这样在投标报价时,就能根据以往的资料和总结的经验,再加上具体情况具体分析,就能做到心中有数,报价肯定会取得满意的效果,不留遗憾。
报价决策的主要资料应当是企业自己的算标人员的计算书和分析指标。至于其他途径获得的所谓“标底价”或对手的“标价信息”等,只能做参考。参加投标的企业不能只为中标而中标,中标价格至少应当基本合理,不能导致亏损。
(二)全面考虑影响投标报价的因素
决策应该与算标人员一起对各种影响报价的因素进行分析,除了对算标时提出的各种方案、基价、费用摊入系数等予以审定和修正。更重要的是决策人应全面考虑期望的利润和承担风险的能力,尽可能避免较大的风险,采取措施转移、防范风险并获得一定利润。在可接受的最少预期利润和可接受的最大风险内做出决策。
(三)对低报价的正确把握
有的投标者在分析标价和最终决策标价时,为了争取中标,毫无根据的压低报价,在现行的报价规定中超出规定限额,容易被当作废标处理,无功而返。即使中标也是微利或无利,遇有风险条件发生变化,容易给企业带来经济损失。
低报价不是得标的唯一因素。招标文件中一般明确声明"本标不一定授给最低报价者或其他任何投标者"。所以决策者可以在其它方面战胜对手。例如,可以提出某些合理的建议,使业主能够降低成本、缩短工期。低报价是得标的重要因素,但不是唯一因素。
二、投标报价策略的种类
投标策略是指承包者在投标竞争中的指导思想与系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。投标人要想在投标中获胜,既中标得到项目工程,还要从项目中盈利,就需要研究投标策略,以指导投标全过程。投标时,投标人应据经营状况和经营目标,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度,还要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定投标策略。投标策略从投标的全过程分析主要表现在以下三个方面。
(一)盈利策略
工程承包企业的报价以获取较大的利润为投标目标。采用此种投标策略的条件应是建筑工程项目比较多,承包企业具有项目技术的垄断优势、竞争对手实力比较弱、工期短,以及招标单位按综合评估法或双信封评标法定标。
(二)微利保本策略
投标企业为了支付施工成本、利税及风险费等费用中,不得不降低利润目标。采用此种投标策略的条件应是建筑工程项目比较少,建筑市场处于供不应求的行情,而且行业竞争对手实力强,为达到资质业绩要求和招标单位按最低评标价法定标的条件下而采用。
(三)低价亏损策略
工程成本企业牺牲企业利润,甚至亏损情况下提出的报价策略。采用此种投标策略的客观环境应是工程项目市场竞争激烈,承包企业急于进入建筑市场而采用的投标策略。然而,这种投标策略应注意几个条件:招标单位应按最低评标价法确定中标单位;这种投标报价方法不存在恶意竞争。
(四)附加策略
投标单位可以在以上三种投标报价策略基础上,采取投标的附加策略。一方面,采取缩短工期的投标策略。工程承包企业采取先进的施工方案设计、施工方法、科学的施工组织缩短工期。特别是在投标工期成为重要因素时,业主在评标将考虑缩短工期带来的预期收益,提高了施工单位获得中标资格的优势。另一方面,采取低价索赔策略。由于在招标文件中存在很多问题,或者业主的施工条件达不到要求,从而将投标价格报低,在承包企业中标后,以索赔的方式挽回低报价的损失。这种低价索赔策略仅限于合同条款中关于对己方有利的索赔的规定下才能采用。
三、投标报价技巧的浅谈
通常,投标技巧被简单地理解为报价时所采用的方法和技巧,而投标报价工作是一个十分复杂的系统工程,其具体工作分为若干个阶段,每一个具体阶段所面临的情况都不尽相同甚至有较大的区别,每一阶段需要解决的实际问题也各有侧重。不能用同样的标准看待投标报价工作的不同阶段,当然,也就不能用相同的技巧来解决每个阶段的具体问题。所以,投标技巧所包含的内容必须涉及投标报价过程的每一个具体阶段。针对每个阶段的不同情况和工作目标确定适当的解决方法和技巧。 能否科学、合理地运用投标技巧,使其在投标报价工作中发挥应有的作用,关系到最终能否中标,是整个投标报价工作的关键所在。投标者乐于并熟悉使用的具体投标技巧主要有以下几个方面。
(一)灵活报价法
灵活报价法是指根据招标工程的不同特点采用不同的报价。投标是时既要考虑自身的优势和劣势,也要分析项目的特点。按照不同的特点、类别、施工条件等来选择报价策略。如遇到工程施工条件差的工程、专业要求高的技术密集型工程而本单位有专长;总价低的小工程,以及自己不愿意做、又不方便不投标的工程;特殊工程;工期要求急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程等工程造价可以相对报高。反之,施工条件好的工程;工作简单、工程量大、一般单位都能施工的工程;本企业在新地区开发市场或该地区其他面临工程结束,机械设备无工地转移时;本企业在该地区有在建工程,该招标项目能利用其他工程现有的设备、劳力资源,或短期内能突击完成的工程;投标对手多,竞争激烈的工程;非急需工程;支付条件好的工程则报价需稍微低些。
(二)不平衡报价
不平衡报价法,是相对通常的平衡报价(正常报价)而言的,指在总价基本确定以后,通过调整内部子项目的报价,以期既不提高总价影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益。可以提高单价的子项目包括:能够早日结帐收款的项目;预计今后工程量会增加的项目;暂定项目中肯定要做的项目等。采用不平衡报价法一定要建立在对工程量仔细核对分析的基础上,特别是对报低单价的项目,如果工程执行进增多将造成企业的重大损失;不平衡报价法过多过于明显也会引起业主的反感。
(三)零星用工
(记日工)单价一般可稍高于工程中的工资单价,因为记日工不属于承包总价的范围,发生时实报实销。但如果招标文件中已经假定了记日工的“名义工程量”,则需要具体分析是否报高价,以免提高总报价。
(四)突然袭击法
由于投标竞争激烈,为迷惑对方,可在整个报价过程中,仍然按照一般情况进行,甚至有意泄露一些虚假情况,如宣扬自己对该工程兴趣不大,不打算参加投标(或准备投高标),表现出无利可图不干等假象,到投标截止前几小时,突然前往投标,并压低投标价(或加价),从而使对手措手不及而败北。
(五)低价投标夺标法
低价投标夺标法有的时候被形象的称为“拼命法”。采用这种方法必须有十分雄厚的实力或有国家或大财团作后盾,即为了想占领某一市场或为了争取未来的优势,宁可目前少盈利或不盈利,或采用先亏后赢法,先报低价,然后利用索赔扭亏为盈。采用这种方法应首先确认业主是按照最低价确定中标单位,同时要求承包商拥有很强的索赔管理能力。
(六)联保法和捆绑法
联保法指在竞争对手众多的情况下,由几家实力雄厚的承包商联合起来控制标价。大家保一家先中标,随后在第二次、第三次招标中,再用同样办法保第二家、第三家中标。这种联保方法在实际的招投标工作中很少使用。而捆绑法比较常用,即两、三家公司,其主营业务类似或相近,单独投标会出现经验、业绩不足或工作负荷过大而造成高报价,失去竞争优势。而以捆绑形式联合投标,可以做到优势互补、规避劣势、利益共享、风险共担,相对提高了竞争力和中标几率。这种方式目前在国内许多大项目中使用。
(七)多方案报价法
对于一些报价文件,当工程说明书或合同条款有些不够明确之处、条款不很清楚或很不公正或技术规范要求过于苛刻时,承包商将会承担较大风险,为了减少风险就必须扩大工程单价,增加“不可预见费”,但这样做又会因为报价过高增加了被淘汰的可能性,多方案报价法就是为应付这种两难局面的。其具体做法是在标书上报两个价格,既按照原招标文件报一个价,然后再提出:“如果技术说明书或招标文件某条款做某些改动时,则本报价人的报价可降低多少……”,从而给出一个较低价,吸引业主。
四、结论
然而,投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧。只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析,不断探索才能在以后的投标中取得胜利,企业单位应在践中不断总结经验,掌握和创新更适合自身发展的投标策略、技巧。
致谢
经过几个月的忙碌和学习,本次毕业论文已经接近尾声。作为一个专科生的毕业论文,由于实践经验的匮乏,难免有许多考虑不周全的地方,如果没有指导教师的的督促指导,想要完成这个设计是难以想象的。此次毕业论文是在老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。老师严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成,老师始终给予我细心的指导和不懈的支持。
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最后,感谢所有关心和支持我的同学们和老师们!