1、工程开工前，公司经营经理组织项目经理、项目核算员、技术员进行招标文件、合同条款、工程量清单的交底学习，使相关管理人员了解施工内容与范围，提出在工程中应注意的工作要点和具体措施，及时向业主沟通、协商。项目部需保存招投标文件、施工合同书、工程量清单等资料。
2、项目核算员根据施工图纸结合工程量清单，按照施工顺序、施工进度计算复核各工序分项工程各种材料用量、分项工程数量、用工数量，作好基础核算及施工指导工作。核算员纸上作业时使用公司统一格式的工程量计算表，并有封皮、目录、装订成册，按阶段分类存档。工程竣工后结算前交公司存档。核算员使用计算机计算时应分类建立文件夹、分类保存完整、并有备份文件一份。公司经营经理应定期检查项目部核算员计算数据的准确性、规范性并有考核。
3、项目核算员要深入现场第一线，了解工程施工进度与施工工艺，了解现场真实情况，及时发现业主、监理要求的做法与合同要求的不同之处、以及施工过程中造成的成本增加现象。在生产例会中能够体现与工作内容相应的建议和要求。
4、项目经理负责组织核算员、材料员建立市场价格信息统计表、定期统计当地劳动力供需情况及价格水平，做好施工过程中工程材料与设备采购价格的认价工作。
5、项目核算员负责工程造价管理工作所有资料（包括该工程具有代表性的图象、实物量的资料）的收集、整理与归档，并建立台帐管理。