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项目成本控制浅析

【摘要】本文主要从所从事的高速公路桥梁施工的角度,对施工中的成本管理的认识做一简单的阐述。随着中国高速公路的快速发展,公路施工企业如雨后春笋般大幅开始发展,形成了目前恶性竞争环境,低价中标已成为一种发展趋势,如何进行项目成本管理,创造更好的经济效益,从而使企业立于不败之地,赢得生存和发展的空间成为企业最大的挑战。

【关键词】公路施工项目;施工阶段;成本管理
  1.施工准备阶段
  在施工准备阶段不但要控制该阶段的费用的支出外,还要为以后的成本计划进行准备,确定项目的整体规划,组建高效的成本管理组织,建立健全的成本管理体系,进行成本预测,制定项目成本目标,并将成本目标分解到各项生产活动中形成直观、可控性强的成本管理计划,为项目成本管理提出目标和考核标准。
  1.1增强成本控制意识
  首先要树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个员工的自觉行为,做到这一点,靠教育和灌输是一个方面,更重要的是建立完善的奖罚体系。成本管理牵涉到项目组织每个项目成员的工作范围,项目成本计划地实现需要全体成员的共同努力才能得以实现如何充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益;达到企业与个人双赢的目的,就必须不断地通过教育和奖罚体制来加强职员成本意识。
  1.2建立考核和激励机制
  企业的最终目标是追求利润最大化,而成本管理是实现该目标的重要手段,它需要扎实的管理基础和全体员工的共同努力。利用激励机制对各部门和责任人实施责任成本考核,奖优罚劣,这是十分必要的。公司对项目部设定总的成本控制目标,项目部则将总目标层层分解落实到相应的部门与班组。明确责任、目标和相应的奖罚措施,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。
  2.实施阶段成本管理
  项目实施阶段是项目产品生产过程,大部分的费用支出都发生在该阶段,达项目总成本的90%以上。该阶段是成本控制的主要实施阶段。在这个过程中,应注重及时收集实际成本支出的统计和分析,及时分析成本计划的执行情况。不断对项目成本进行分析和核算,及时采取措施对偏离成本计划的作出调整和改进。财务部门要充分发挥其监督指导职能,必要时进行过程审计。还应对项目成本控制体系运行是否有效,以及责、权、利落实情况。通常一个项目涉及的成本主要有人工费、材料费、机械费等直接工程费和间接管理费。
  2.1人工费控制
  在施工实施阶段,有效的控制人工费的支出是降低项目直接工程成本的一项主要管理手段。清包的分包方式中与工程有关的人工费用可以由分包队伍通过签订分包合同转由分包队伍负责,这里主要考虑的是如何控制辅助人工费,例如在安全、文明施工以及环保等方面发生的人工费用等,这些费用通常以计日工的方式出现。我们在项目管理中应采取一定的有效的措施,规范施工操作,尽量减少辅助人工费的发生,杜绝误工、返工的现象。在辅助人工费用的使用时尽可能采用计件工资方式,提高生产人员的积极性。
  2.2材料费控制
  材料费在公路工程成本中占很大的比重,特别是桥梁工程中材料费用高达总成本的70%以上,材料管理的好坏直接影响到项目的经济效益,反映项目的成本管理水平。因此,应将材料费控制作为工程成本控制的重点。材料成本管理在施工中主要分为材料采购成本控制、材料间接成本控制和材料使用控制等几个方面。
  在保证材料质量、工期等要求的前提下,材料采购要坚持物美廉价、运输经济、储存合理原则,控制好采购成本。在材料采购过程中,应充分地进行调查市场,了解市场的状况,掌握市场变动情况,分析市场变化趋势,并尽量采用招标的方式来降低材料的采购价格。材料的间接成本主要指材料的储存、倒运和管理费用,在材料采购中要与施工进展情况紧密结合,根据施工的进度做到有计划的进场,减少出现材料进场后积压、倒运现象,减少材料的间接管理费用支出。
  材料部门应根据项目进度计划、资源计划和成本计划等基础上,编制满足项目进度计划的材料采购、进场计划,并将各种材料需求细化分解到各工作单元,从而编制出项目各项工作的材料限额领料单,按照限额领料单对各分项工程的材料使用进行控制,及时发现材料的节超情况,并对超支的项目进行分析,确定改进措施,严格控制材料的使用。
  2.3机械费控制
  项目使用的机械种类多、量大,机械费用也是一项控制重点。项目机械部门在资源计划、进度计划的基础上应相应地做出机械设备进场计划,明确每一分项工程的设备需求情况(包括数量和时间)。在设备的获得方式上应进行成本分析,依据项目施工特点对设备的使用需求和费用进行分析,决定设备的来源和资源组合(是购买还是租赁,一般来说短期使用的,市场上容易租到的机械采用租赁方式成本要低些,而特种设备或使用时间较长的设备采用自购的方式成本要低)。机械部门应参与项目进度计划的编制,提供机械使用上的节约的技术措施和方案。从而在进度计划编制时考虑在不影响进度目标的前提下,调整局部进度计划,以实现减低节约机械使用成本的目的。任何一机械设备的到位不及时或维修不及时,都将影响到项目的进度计划和成本计划的贯彻落实,机械部门应结合项目施工进展合理调配机械,并切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率,减少机械的闲置,降低机械成本的浪费。
  2.4合理安排施工进度,提高资源的使用效率
  施工工期受到内外部环境及合同条件的制约,应正确处理好工期与成本关系。工期的延长意味着机械使用时间变长,机械的摊销费用也相应增加,各项间接管理费用也随时间的增加而增加。而缩短工期就必须投入更多的机械设备和人员,同样会增加成本。鼓在施工中应在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可盲目抢工期赶进度,增大项目成本,导致项目亏损,也不能因自身管理不善造成项目工期的拖延,加大项目各方面成本,影响企业的信誉。合理的进度安排还可以做到节约资源、降低成本。
  3.项目收尾阶段成本管理
  在收尾阶段工程实体的任务相对较少,需要的材料、机械和人工相应的减少,在成本控制上主要是合理的进行计划、安排,认真分析研究工程的剩余需要量,控制进场的数量和质量,减少人、材、机的浪费。
  竣工验收及保修阶段的成本管理。项目在竣工验收和保修阶段,工程收入很少,但是工程验收和保修费用是无法避免的,特别是验收费用更是与竣工验收工作的及时性有关。项目完工后不及时进行交工验收,一方面会加大管理费用开支,另一方面会影响工程尾款的结算和收取,再者会相应延长保修期,增加保修费用,潜在的责任风险也会加大。
  4.结语
  项目管理是一个系统、复杂的过程,在项目实施过程中,为了实现预定的项目总体目标,在项目管理中成本管理直接关系到企业的利润,使企业生存、发展的基础。随着市场的竞争进一步激烈,我们应建立更加有效的管理机制,组建高效的项目团队,加强项目成本管理,为企业获取更好的经济效益,促进企业不断的发展壮大。

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