招投标档案是反映招标采购活动全过程的重要依据，其审计查验需遵循严格规范，确保档案真实、完整、有效，为监督招投标活动合法性、公正性提供坚实支撑。 审计查验首先聚焦档案的完整性。招投标活动从项目立项、招标公告发布，到开标、评标、定标，再到合同签订、履约验收，每个环节都应形成对应文件资料。审计时需仔细核查是否存在缺失，如缺少招标文件澄清或修改记录、评标委员会成员签到表、中标通知书签收凭证等关键文件。例如某大型工程招标项目，若缺失投标文件密封性检查记录，就难以证明开标环节的规范性，可能存在暗箱操作的嫌疑。同时，需关注补充材料、会议纪要等相关资料是否一并归档，避免出现重要信息遗漏。 档案的真实性审查是核心要点。审计人员要通过多方比对，验证文件内容的真伪。对于投标文件中的业绩证明、资质证书等材料，可通过官方网站、发证机构进行查询核实；对评标过程记录，可结合专家评审意见、打分表等进行逻辑校验，查看是否存在前后矛盾或不合理之处。曾有项目投标文件中提供的业绩合同，经核实为虚构，这种虚假材料严重破坏招投标公平性，必须通过细致查验予以揭露。 档案的规范性同样不容忽视。需检查文件格式是否统一，签字盖章是否齐全，日期填写是否准确。如招标文件、投标文件是否按规定加盖公章和法人章，评标报告是否经全体评标委员会成员签字确认。若发现文件存在代签、补签，或日期倒填等情况，需进一步调查原因。此外，档案的装订、编号、目录编制等也应符合标准，便于查阅和管理，混乱无序的档案不仅影响审计效率，还可能掩盖问题线索。 在电子档案日益普及的当下，审计查验还需关注电子档案的存储与管理。检查电子档案是否进行加密处理，存储介质是否安全可靠，能否防止数据被篡改、删除。同时，确认电子档案与纸质档案是否一致，是否建立了备份机制，确保档案数据的安全性和可追溯性。通过严格遵循招投标档案审计查验规范，能够有效监督招投标活动，及时发现并纠正违规行为，维护招投标市场的正常秩序。