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工程竣工结算审核怎么做?标准流程与实操要点全梳理

工程竣工结算审核是工程项目全生命周期管理的 “收官之战”,直接关系到建设资金的精准使用和甲乙双方的经济权益。做好结算审核工作,需要严格遵循规范流程,同时掌握关键实操要点。本文将系统梳理工程竣工结算审核的标准流程与实操技巧,为审核工作提供清晰指引。


一、审核准备阶段:筑牢基础,资料先行

 

准备阶段是结算审核的 “地基工程”,资料的完整性和准确性直接决定后续审核质量。这一阶段需重点完成三项核心工作。

 

资料收集要 “全”。

审核人员需一次性列出完整的资料清单,要求施工单位报送工程竣工图、施工合同及补充协议、招投标文件(含工程量清单、招标控制价)、中标通知书、施工组织设计、隐蔽工程验收记录、设计变更单、现场签证单、材料设备认价单、工程进度款支付凭证、竣工结算书及计算底稿等关键资料。实操中可采用 “双人核对法”,由两名审核人员交叉检查资料是否齐全,避免遗漏核心文件。

 

资料核验要 “严”。

对收集的资料需进行真实性与有效性核验:核查竣工图是否经设计单位和建设单位签字确认,签证单是否有甲方现场代表、监理工程师的签字盖章,材料认价单是否与市场行情相符。特别要注意变更签证的时效性,杜绝事后补签的无效资料。发现资料存在缺漏或疑问时,应出具书面《资料补正通知书》,明确要求施工单位限期完善。

 

项目调研要 “细”。

审核人员需通过研读资料和现场踏勘,全面掌握项目情况:了解工程结构形式、施工范围、合同计价方式(固定总价、固定单价或可调价格)、工期要求及奖罚条款;实地核查工程实际完成情况与竣工图是否一致,重点关注隐蔽工程、变更部位的施工质量。通过建立《项目基本情况表》,为后续审核工作明确方向和重点。


二、核心审核阶段:精准核查,逐项把关

核心审核阶段是结算审核的 “攻坚环节”,需围绕工程量、综合单价、费用计取三大核心内容展开细致核查,确保每一项数据都经得起推敲。

 

工程量审核重 “实”。

以竣工图、签证单为依据,按照计价规范规定的计算规则,对工程量进行逐项复核。实操中可采用 “重点抽查法”,对造价占比较高的分项工程(如混凝土、钢筋、钢结构等)进行全面核查,对常规分项工程按比例抽查。

 

审核时需注意:区分设计变更与施工签证的工程量界限,避免重复计算;核查清单项目的工作内容是否与实际施工一致,防止多报工程量;对于无法凭图纸计算的隐蔽工程,需结合验收记录和影像资料确认。发现工程量偏差时,应编制《工程量调整对比表》,详细说明调整依据和计算过程。

 

综合单价审核强 “准”。

依据招投标文件、中标单价及合同约定,审核综合单价的套用是否准确。固定单价合同中,清单项目特征未发生变化的,应按中标单价结算;特征发生改变的,需重新组价或调整单价。

 

新增项目的综合单价审核需把握 “组价合理性”:人工、材料、机械台班消耗量应符合施工规范和定额标准,材料价格应参考同期市场价格或认价单,管理费和利润费率应符合合同约定。对高套定额、错套子目、擅自提高材料单价等问题,要及时予以纠正并说明理由。

 

费用计取审核守 “规”。

严格按照国家法律法规、计价规范及合同约定,审核各项费用的计取是否合规。措施项目费需核查是否与施工组织设计相符,如脚手架、模板的搭设方式和数量是否合理;规费和税金应按工程所在地的规定标准计取,确保费率、计费基数准确无误;总承包服务费、优质工程奖励费等需根据合同约定的条件和标准审核,未达到约定条件的坚决不予计取。同时要关注工期索赔、质量奖罚等费用的计算是否符合合同条款,做到该给的不少、不该给的不多。


三、沟通协调阶段:化解争议,达成共识

结算审核中难免出现争议问题,有效的沟通协调是推动审核进程的 “润滑剂”,需讲究方法和策略,在坚持原则的基础上寻求合理解决方案。

 

争议梳理要 “清”。

审核人员需将审核中发现的争议问题分类整理,形成《争议问题清单》,明确争议事项、我方审核意见、争议焦点及相关依据。例如对某变更项目的单价争议,需注明合同约定条款、施工单位报价依据、市场参考价格等关键信息,为沟通提供充分准备。

 

沟通方式要 “活”。

采用 “先书面沟通,后会议协商” 的方式推进争议解决:先向施工单位出具《审核初步意见函》,详细说明争议问题及调整理由;对书面沟通未达成一致的问题,组织建设单位、施工单位、监理单位召开三方协调会,现场逐条论证争议事项。沟通时要保持客观中立态度,既坚持审核原则,又耐心听取对方意见,通过摆事实、讲依据化解分歧。

 

证据留存要 “全”。

对沟通协调过程中的重要内容,需做好书面记录并由各方签字确认。达成一致的争议解决方案应形成《会议纪要》,明确调整内容和依据;未达成一致的问题,需在纪要中注明各方观点及下一步解决建议,为后续争议处理(如仲裁或诉讼)保留证据。


四、审核定案阶段:规范收尾,成果落地

定案阶段是结算审核的 “收官环节”,需通过严谨的成果编制和确认流程,确保审核结果的权威性和可执行性。

 

审核报告要 “精”。

审核报告应全面反映审核工作情况,主要包括工程概况、审核依据、审核范围、审核方法、审核结果(原报金额、核减金额、核增金额、审定金额)、主要核减核增事项说明、争议问题处理结果等内容。报告附件需包含工程量计算书、单价分析表、争议问题协调记录等支撑性资料,做到内容完整、逻辑清晰、数据准确。

 

成果确认要 “严”。

审核报告编制完成后,需先提交建设单位初审,确认无异议后再送达施工单位核对。施工单位对审定结果有异议的,应在规定期限内提出书面意见,审核人员需对异议内容进行复核并出具书面答复;无异议的,由建设单位、施工单位、审核单位三方在《工程结算审定签署表》上签字盖章,完成成果确认。

 

档案归档要 “齐”。

审核工作结束后,需将所有资料整理归档,包括原始结算资料、审核工作底稿、沟通记录、审核报告及签署文件等,按档案管理规定装订成册,确保资料的完整性和可追溯性,为后续可能的审计复查提供依据。

 

工程竣工结算审核是一项专业性极强的系统工作,既需要严格遵循 “准备 — 审核 — 沟通 — 定案” 的标准流程,又要在实操中把握资料核查、量价审核、争议化解等关键要点。通过规范流程、精准把关、有效沟通,才能确保结算结果客观公正,实现工程项目的经济效益与管理效益最大化。

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