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项目部会议室使用管理制度有哪些?

 项目部会议室使用管理制度有哪些?

 ⑴会议室由行政部归口管理
  ⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:
  ①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
  ②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
  ③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决
  ⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
  ⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙
  ⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工
  ⑹会议现场要做好清洁保护工作
  ⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室
  ⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁
 

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