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关于施工企业在施工阶段的成本控制

随着建筑市场的竞争加剧,做好施工阶段的成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润和内部积累的减少,降低施工企业的竞争力,阻碍企业的长远发展。因此,施工企业做好施工阶段的成本控制已势在必行。

  一、施工阶段成本控制概述

  施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中耗费构成的工程实体,包括人工费、材料费、机械费、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括管理人员的工资、职工福利费、固定资产折旧费、固定资产修理费、水电费、保险费等。

  二、施工阶段成本控制中存在的问题

  加强施工阶段的成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途经。但目前施工企业在施工阶段的成本控制还存在许多问题,主要包括以下几个方面:

  2.1 对成本控制认识上存在误区

  目前,一些项目部普遍存在一种现象,搞技术的只负责技术和质量,搞施工的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购的收发工作。表面上看起来职责清晰,分工明确,但工程项目的成本控制需要所有的管理人员参与,并非只是财务人员的事情。如果搞技术的采用的可行却不经济的方案、搞施工的一味的增加投入进行赶工、搞材料的采购高强质优价高的材料,就会增加工程项目的成本,也无法实现企业利润最大化。

  2.2 成本管理体制不够完善

  任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得实效,成本管理也不例外。现在工程项目一般都是项目经理负责制,项目经理认为成本控制所带来的效益是企业的,而工程项目因成本控制而带来的质量问题是属于自己的,因而把成本控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员,根本就没有将成本控制提上日程,也就没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。

  2.3 忽视了工程项目的质量成本的管理和控制

  质量成本是指保证和提高工程质量发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。由于在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,有的项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业信誉造成不良影响。

  2.4 忽视了工程项目的工期成本的管理和控制

  工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理的三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的首要条件,保证工期往往会引起成本的变化。施工企业对工期成本的重视不够,项目经理对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。

  2.5 对施工过程缺少有效管理

  工程项目中成本的主要构成因素有材料成本、人工成本等。但在施工过程中,由于施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料的浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。

  2.6 缺少索赔的意识

  由于工程项目涉及的合同项目很多,管理不到位很容易产生违约行为,引起一定的经济损失;在施工阶段经常会发生一些由于业主或其它方面的原因引起的施工索赔,施工企业如果缺乏索赔的意识,就不能有效地进行索赔和反索赔的工作。

  三、施工阶段成本控制的有效方法

  针对施工阶段成本控制中存在的问题,结合施工过程中成本控制的重要影响因素,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内,应从以下几方面对施工阶段的成本进行有效的控制:

  3.1 组织措施

  建立以项目经理为主的成本控制体系,制定和完善成本管理责任制,使成本控制的责任落到实处。项目经理应精心组织,将成本责任落实到各个岗位、落实到专人,把所有参与项目管理的人员组织起来,共同努力,为工程项目的增收节支尽职尽责,使项目成本消耗保持在最低限度,形成以项目成本控制目标为基础的施工方案经济优化、物质采购经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。

  3.2 技术措施

  在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为先进和经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。在施工过程中努力寻找各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施,节约能耗,提高机械化操作。

  3.3 经济措施

  (1)人工费控制。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量;改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度。(2)材料费的控制。材料控制要做好对材料量的控制与材料价的控制,改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用,做好现场材料的管理工作,杜绝材料的浪费。(3)机械费的控制。正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率和使用率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。(4)、间接成本的控制。精简项目机构,合理配置项目部成员,因事设职,因职选人,选配一专多能的复合型人才,降低工程项目的间接成本。

 

  3.4 加强工程管理

  质量是企业生存的根本,也是降低成本的重要环节,应把工程质量管理当作成本控制的重要内容来抓,努力降低质量成本,在施工生产中严把质量关,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人财物等大量的投入而加大工程成本。建设工期与项目成本的关系是在合理工期下,项目成本支出较低,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

  3.5 加强合同管理,做好索赔工作

 合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。在合同履行过程中,应当严格按照合同条款的执行,避免企业陷入法律纠纷,影响企业的正常工作,破坏企业的良好形象。?施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工企业在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工企业通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作,维护好自身的合法权益。

  四、结束语

  建筑工程施工阶段的成本控制是一个复杂而系统的过程,在市场竞争日益激烈的今天,施工企业要想立于不败之地,就必须将施工阶段的成本控制作为企业的核心任务来抓,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性,努力提高施工企业项目成本控制水平,为施工项目的顺利完成提供良好的保障,促进企业的竞争力和可持续发展。

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