工程索赔一般在工程承包中，是非常常见的一种纠纷，由于工程量庞大，出现一些不可避免的影响工程进度的因素有很多，所以，我们需要多多了解工程索赔书的相关知识。因此，想必大家想知道关于工程索赔书有哪些注意事项？
一、工程索赔书有哪些注意事项
工程索赔书是指买卖中的任何一方，以双方签订的合同条款为根据，具体指出对方违反合同的事实，提出要求赔偿损失或维护其他权利的书面材料。工程索赔书的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
1、标题
（1）标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如《关于××的索赔函》。
（2）也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。
2、编号
编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。
3、受函者
写受理索赔者的全称。
4、正文
（1）缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。
（2）索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。
（3）索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
5、附件
为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。
6、签署
要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
二、工程索赔流程
1、提出索赔要求。当出现索赔事项时，承包人以书面的索赔通知书形式，在索赔事项发生后的28天以内，向工程师正式提出索赔意向通知。如果超过这个期限，工程师和业主有权拒绝承包人的索赔要求。
2、报送索赔资料。在索赔通知书发出后的28天内，向工程师提出延长工期和（或）补偿经济损失的索赔报告及有关资料。如果超过这个期限工程师和业主有权拒绝承包人的索赔要求。
3、工程师答复工程师在收到承包送交的索赔报告有关资料后，于28天内给予答复，或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。
4、工程师逾期答复后果工程师在收到承包人送交的索赔报告的有关资料后28天未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已经认可。
5、持续索赔当索赔事件持续进行时，承包人应当阶段性向工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后28天内，向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告，工程师应在28天内给予答复或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。逾期未答复，视为该项索赔成立。
6、发包人审批工程师的索赔处理证明。
7、承包人是否接受最终的索赔决定。
三、工程索赔时间
1、索赔事件发生后28天内，向工程师发出索赔意向通知；
2、发出索赔意向通知后28天内，向工程师提出延长工期和（或）补偿经济损失的索赔报告及有关资料；
3、工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后，于28天内给予答复，或要求承包人进一步补充索赔理由和证据；
4、工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后28天内未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已经认可；
5、当该索赔事件持续进行时，承包人应当阶段性向工程师发出索赔意；