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标准流程图制作规范讲义

标准流程图是指企业中常用的标准化工作流程,其目的是规范企业内部各个流程的执行标准,提高工作效率和质量。下面是标准流程图制作规范讲义:
 
一、标准流程图制作前准备
 
1.明确流程:在开始制作流程图前,首先要明确流程,包括流程名称、流程的目标,以及流程所需的资源等。
 
2.收集数据:准备好流程所需的数据资料,包括人员、物资、资金等信息。
 
3.参与人员:确定参与制作流程图的人员,包括流程负责人和参与人员等。
 
二、标准流程图制作流程
 
1.确定流程图的类型:根据流程的类型选择适合的流程图,主要有程序流程图、数据流程图等。
 
2.绘制流程图框架:根据流程图的类型,按照流程进行分区,并根据数据流向和程序执行的先后顺序,绘制出流程图的框架。
 
3.标记流程流向:在框架内标记流程流向,包括流程的开始、流转和结束,以及每个流程的执行标准。
 
4.添加细节信息:在流程图中添加细节信息,比如自动化控制、审批环节、数据的查询和修改等。
 
5.核对流程图:检查流程图是否符合标准,修改错误和遗漏的信息。
 
6.审核流程图:请相关人员审核流程图,以保证流程图表达的流程明确详细。
 
三、标准流程图制作注意事项
 
1.清晰明了:标准流程图必须清晰明了,易于理解和操作。
 
2.统一标准:标准流程图必须按照一定的标准制作,保持流程图的一致性和规范性。
 
3.易于操作:标准流程图必须易于操作,流程的执行标准须在流程图中明确表述,以便工作人员遵循操作。
 
4.频繁更新:标准流程图随着工作流程的改变需要及时进行更新,以保证流程图的准确性和有效性。

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