根据《建设工程监理规范》,结合本公司的实际情况,制定本制度,监理会议主要包括第一次工地会议和工地例会。
一、第一次工地会议
工程项目开工前,项目部应提醒业主主持召开第一次工地会议,所有监理人员均应参加。第一次工地会议的主要内容有:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;
2、建设单位介绍施工准备情况;
3、承包单位介绍施工准备情况;
4、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
5、总监理工程师介绍监理规划的主要内容;
6、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。
二、安全监理交底会:
1、安全监理交底可以采取书面交底或安全监理交底会的形式进行。安全监理交底可以采取口头交底、文字交底两种形式,可同时采用
2、安全监理交底的内容:
①施工阶段安全监理工作的内容、基本程序和方法;
②有关施工安全资料报审及管理要求。
③监理规划能够详尽说明的,可按监理规划进行交底;
监理规划中没有描述或描述不详的,而又需要交底的内容也应在交底过程进行说明和沟通。
3、安全监理交底会应由总监理工程师主持;
4、参加安全监理交底会的人员应包括:施工单位项目负责人、技术负责人、专职安全管理人员;
项目监理机构的有关监理人员;建设单位现场安全负责人;
5、安全监理交底会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签后及时发放。
6、安全监理交底书应由总监理工程师组织编制,并签字确认。
7、安全监理交底书递送给施工单位、建设单位,应有递接纪录,递送人和接收人应签字确认。
8、安全监理交底会也可与第一次工地会议同时召开。
三、工地例会
在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。
工地例会的主要内容有:
1)、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因;
2)、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施;
3)、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4)、检查工程量核定及工程款支付情况;
5)、解决需要协调的有关事项;
6)、其他有关事宜。