在文章开始之前，首先要注意：本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴
1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。
2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。
3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。
4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。
(1)设备装箱单无需盖章，有装箱签字。
(2)设备检验需要盖章。
(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。试验记录要与监理日志记录内容一致。
(4)钢筋
①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。
②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(5)水泥
①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。
②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(6)砂石检测报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(7)砖
①砖检验报告：厂家送检，产品质量监督检验所出报告，盖二章，生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章，批准、审核、编制人签字。
②砖试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(8)混凝土及砂浆
①混凝土及砂浆配合比通知单：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
② 混凝土搞压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。技术负责、审核试验员签字。
③砂浆抗压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
④砂浆强度评定表：监理、评定人签字。
(9)土样密度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。技术负责人、审核、试验员签字。
(10)防水涂料、防水卷材、井盖、门
①产品合格证：生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。如是外省产品，还应有本省质量监督部门检验报告。
②生产省份检验报告：生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告，生产厂家专用章，批准、审核、主检签字。
③本省检验报告：使用地建筑工程质量监督检测站检验报告，，盖二章，检测站章与MA章。
(11)构件：
①产品质量说明书：生产厂家质量专用章和商家专用章。
②检验报告：水泥制品质量监督检验站出报告，厂家专用章和质量监督检验站专用章。附页加章。构件无需做试验，故无试验报告。批准、检验、审核签字。
(12)型材：
① 合格证：生产厂家质检专用章。产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。
②型材质量检验报告单：厂家质检专用章。
(13)型钢：
检验报告：产品质量监督检验所章和生产厂家章。
(14)涂料：产品合格证厂家盖章。
(15)建材：商家章、质量监督检测中心检验专用章。
(16)设备装箱单：合格证：型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。
(17)装箱清单：设备名称、工程名称、合同号、计划号；装箱人、检验员签字。
(18)产品检验报告有生产厂家质检专用章。
(19)电气设备试验报告：由生产厂家盖章，检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。试验程序根据规范，试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。
(20)变压器产品试验合格证和试验报告：出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。
(21)焊接钢管:生产厂家提供的产品质量证明书，盖有生产厂家和商家章。
(22)管材：水泥制品质量监督检验站出报告，生产厂家送检，上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。
(23)装饰材料：
①生产厂家提供产品出厂检验报告，上有生产厂家检验专用章。
②国家化学建材质量监督检验中心出报告，商家或生产厂家送检，盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。
(24)防静电活动地板：信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告，生产三家送检，盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。
(25)完全玻化石：生产厂家送检，国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告，盖国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心章和生产厂家章。
(26)铝合金槽型龙骨主、高强石膏硅钙天花板、磁砖等：生产厂送检，国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告，盖有有生产厂章和国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告章。
(27)亚士多功能枋壳型号高弹性涂料：
①品质合格证；
②生产厂送检，国家化学建材质量监督检验中心检验并出报告，盖有生产厂章和国家化学建材质量监督检验中心章。
(28)北极熊牌强力万能胶：生产厂送检，广东省产品质量监督检验中心和广东省涂料产品质量监督检验站出报告，并盖有生产厂章、广东省产品质量监督检验中心章和广东省涂料产品质量监督检验站章。
(29)强化复合地板合格证：厂家产品合格证；执行标准GB/T18102-2000，甲醛释放标准量：E1 ；等级：合格品；检验员签字；生产日期；盖厂家章。无检验。
(30)水箱配件：厂家产品合格证；等级：优级；检验员：检5，检验日期；无另检验报告。
(31)电杆产品合格证：生产厂（安徽送变电工程公司预制构件厂）章，质量负责人和质检员签字。
(32)构架梁、避雷器、爬梯等产品合格证：生产厂家电力铁路制造股份合作公司出证，生产厂家质检科盖单。（无检验报告）
(33)标准件产品出厂质量合格证：生产厂质检科签字盖章。
(34)建筑用绝缘电工套管：合格证生产厂章和省产品质量监督检验中心所检验专用章。
5、设计变更情况是否在工程文件中具体反映出来（隐蔽验收等）
6、需要各方主体单位签字盖章的资料准确性、完整性要高，比如地基验槽记录、基础分部工程质量验收记录、主体分部工程质量验收记录等。
7、涉及到主体结构安全的资料准确性、完整性要高，如混凝土、砌体原材料合格证和试验报告、各种试块报告和评定等。
8、涉及到影响建筑物使用的资料准确性、完整性要高，如外墙、卫生间、屋面试水、铝合金窗的检验等。
9、试验资料与实际不符，如钢筋试验的检验批一次不大于60T，而现场实际钢筋的品种、型号进货量往往都不大于60T,钢筋进厂日期与试验日期不符，代表量也容易和钢筋合格证不一致。
10、电气施工试验记录重点：电气调试、调整记录、变压器抽芯检查记录、通电及满负荷记录、接地及绝缘试验记录等