工程资料规范主要包括以下内容:
一、文件的书写
确定文件名称和编号,要简明、明确,易于管理。
采取标准文件格式,格式规范,方便查找和使用。
二、文件的存档
确定文件存档位置,并采用统一的存放方式。
区分文件密级和保密等级,采用不同颜色、标志或者盖章方式。
三、图纸设计及存档
图幅规范,并作好图章和签字的设置和使用。
制定图纸存档的流程和管理制度。
四、施工资料收集及处置
采取标准化的收集方式,增加信息的完整性和准确性。
对施工资料按照合理的流程进行管理和处置,便于查找和使用。
五、质量安全管理文件
确立质量安全管理文件的编制和管理制度。
采用合理的传达方式和技术手段,确保质量安全管理文档及时更新。
六、会议记录和汇报表格
确立会议记录和汇报表格标准格式和规范。
规定会议记录和汇报表格的内容格式、填写要求和先后的存档方式。
七、成本管理和合同档案
制定项目成本管理制度和收支档案管理制度。
做好合同签订、执行和终止的档案资料管理。