建设单位应当自工程竣工验收且经工程质量监督机构监督检查符合规定后15个工作日内到备案机关办理工程竣工验收备案，建设单位办理竣工工程备案手续应提供下列文件：
1）竣工验收备案表；
2）工程竣工验收报告；
3）施工许可证；
4）施工图设计文件审查意见；
5）施工单位提交的工程竣工报告；
6）监理单位提交的工程质量评估报告；
7）勘察、设计单位提交的质量检查报告；
8）由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；
9）验收组人员签署的工程竣工验收意见；
10）施工单位签署的工程质量保修书；
11）单位工程质量验收汇总表。
12）商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
13）法律、法规、规章规定必须提供的其他文件。
一、如何进行竣工验收备案
１、申请报告
当工程具备验收条件时，承包人即可向监理人报送竣工申请报告。
２、验收
监理人收到承包人按要求提交的竣工验收申请报告后，应审查申请报告的各项内容，并按不同情况进行处理。
３、单位工程验收
发包人根据合同进度计划安排，在全部工程竣工前需要使用已经竣工的单位工程时，或承包人提出经发包人同意时，可进行单位工程验收。验收合格后，由监理人向承包人出具经发包人签认的单位工程验收证书。
４、施工期运行
是指合同工程尚未全部竣工，其中某项或几项单位工程或工程设备安装已竣工，根据专用合同条款约定。需要投入施工期运行的，经发包人约定验收合格，证明能确保安全后，才能在施工期投入运行。
５、试运行
６、竣工清场
除合同另有约定外，工程接收证书颁发后，承包人应按要求对施工现场进行整理。直至监理人检验合格为止，竣工清场费用由承包人承担。
二、竣工备案需要哪些资料
１、工程竣工验收备案表；
２、工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；
３、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；
４、法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件；
５、施工单位签署的工程质量保修书；
６、法规、规章规定必须提供的其他文件。
７、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
三、竣工验收的条件是什么
１、《建设工程质量管理条例》第十六条，建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。
２、建设工程竣工验收应当具备下列条件：
（１）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；
（２）有完整的技术档案和施工管理资料；
（３）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；
（４）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；
（５）有施工单位签署的工程保修书。