清标指在评标委员会评标之前审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。就工程项目的清标资料方面而言，清标工作应达到的要求主要包含以下几种：
1.全面性要求
在清标工作中，应充分确保工程项目清标资料的全面性。为了达到上述目的，清标工作组应严格将招标文件等资料作为参照依据，开展投标报价校核、偏差分析、相应招标文件规定内容摘录等工作。而在工程项目投标文件的初审阶段，应按照逐一审查原则，在核查工程项目各项指标的同时，将审查结果落实于审查表格中。
2.客观性要求
结合既往工程项目清标工作经验可知，如清标资料中涉及较多的主观性内容，容易影响最终评委评标的合理性。因此，清标资料应具备良好的客观性特征，由专业团队负责开展清标沟通。而在组建专业清标团队时，需注意避免选择与投标人、既往有违规操作史的人员。此外，为保障清标资料的客观性，还可于清标工程逐步完成后，由具备较高专业能力的人员开展清标资料复核，借助复核环节，消除清标资料中不准确的部分及主观性因素，减少作弊或失误问题的发生。
3.适用性要求
根据评标要求及投标文件内容等信息来看，清标工作仅需招录工程项目投标阶段的响应性内容。由于不同招标项目在评标方法、评标标准要求等方面存在一定的差异，因此，为了确保清标工作价值的充分发挥，应充分确保清标资料的适用性。具体而言，需于清标开始前，参照工程项目的投标文件编制流程、项目评标方法等，全面评估工程项目的特征及清标要求。以工程施工项目为例，在摘录相关文件资料时，需尽量选择与招标标段在工程施工内容、施工工艺、施工条件等方面存在较高相似性的主要施工设备资料、项目经理既往工作经理等信息。