在签证阶段，有许多包含费用审批的环节，造价员要严格按照相关规定走审批流程，以免在财务环节出现问题。
在签证阶段应注意以下事项：
1.签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，由工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。否则，签证单无效。
2.预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
3.单项签证费用在1000元以下的,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
4.单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。
5.单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。
6.单项签证费用在10000元以上的,必须由总经理加签意见。
7.如未按照程序签证，该签证将不作为结算依据。