标书的装订流程：做好标书装订准备；投标文件定稿；文印店再次检查；明确标书装订数量和要求；标书签字盖章；标书打包。
1.做好标书装订准备
为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包
2.投标文件定稿
标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。
3.文印店再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
4.标书装订数量和要求
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可;
装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。
5.标书签字盖章
签名和盖章可以同时交叉进行，以加快过程，除文字部分明确需要盖章之外，所有的标书副本应盖章。
6.标书打包
通常，投标文件要求提交纸质的投标文件，同时也要提交电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。
投标报价单签字盖章后，通常用牛皮纸信封密封，封条的4脚应盖骑缝章。无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装，然后再合包盖骑缝章。招标文件装订后，由专人保管，最好由参加现场的投标项目经理负责保管。