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标书为什么是招投标中的重点?

在整个招投标过程中,标书有着重要的作用。标书是整个招投标活动的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,标书的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。标书是为进行招投标工作所必须的文件,是招标人与中标人承包商签合同的基础。当一份招标文件发出后,就会迎来成千上百家企业为争抢项目而发来的投标文件,那么如何在这成百上千份标书中脱颖而出呢?因此写好标书很关键,这就要按照招标文件对症下药,并且要把握好标书中的得分点和失分点。

获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。

制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点:

1、不能出现错漏。这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。

2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。

3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈泛泛而论。

1)施工总体部署,就是工程怎么安排,分几阶段,这个除了位置说明外,要有图来表示,使专家看起来一目了然;

(2)工程建筑设计概况中,为弥补文字不足,可附平、立、剖面示意图,用建筑渲染图来丰富“工程概况”,以清晰、简洁的方式对整个工程概况进行全面说明。

(3)尽可能提高图面清晰度、绘制质量,避免漏洞,评优施工组织设计不要事后补图。

一份技术标是否是经验丰富的投标人编制的,从标书的重难点分析中比较容易判断出来。因此,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供彩页、截图界面,突出重难点。

有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就能判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至能影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。

(1)主要分部分项工程施工方案占到整个施组的1/4~1/3,易造成“视觉疲劳”,对于常见易做的分项工程简单带过,把重点放在设计上有特殊要求、施工难度大、对整个工程质量有重大影响的分项工程上作出特点、亮点,凸显优势。

(2)对于难重点,不能充塞大量操作工艺内容,要有目标性、指导性、实用性的内容。

l 注重细节

细节影响了评标专家对标书的印象,如果不在意细节可能导致实力很强评审得分却很低。尤其是暗标更要严格复核,避免出错。

(1)无论是套用类似工程相关章节还是暗标投标,在投标前先自查,避免标书中出现敏感词、水印等,如暗标投标的话着重查人名、地名、路名等;对比人眼识别,用清标软件进行自查更加全面、高效、安心。

 

(2)技术标目录部分,大小标题要明确,错落有致,上下关联,小标题尽量详细,以示方案中考虑了哪些因素。

(3)正确理解施工准备工作计划中“计划”的概念,内容中不要夹带具体实施的要求、措施等。

 

(4)施工平面布置图不能仅有建筑物外轮廓图、塔吊布置以及办公屋的布置,没有比例,要层次分明、比例适中、图例图形规范、线条粗细分明,图面整洁美观。

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