如今，大型组织通常需要使用不同供应商开发的不同类型的信息系统，进而处理多种采购需求
在传统的电子招投标系统中，当产品类别不能很好地分类时，这样的过程会不可避免地变得漫长而繁琐
如何改变这种现象？
为了更好地节约成本和提高效率，以电子辅助系统取代人工纸质招标程序已成为流程再造的重要组成部分
透过高度自动化的电子招投标系统，招标说明书、广告、标书汇总、合同的评估和签订均可轻松准备
为什么是电子招投标？
人工投标过程可能是漫长而繁琐的，通常需要3个月或更长时间，这对买方和供应商组织来说非常费钱
有了电子招投标软件，买家能够管理进来的标书，所有的标书都存储在一个地方
买家可以从电子投标文件中剪切和粘贴数据，以便在电子表格中进行比较
评估工具可以提供这个比较过程的自动化
电子招投标业务的好处包括：
缩短招标周期
快速准确的资格评审和预估，拒绝不符号招标规范文件的供应商
对招标期间提出的问题和澄清点做出更快的回应
减少接收、记录和分发招标文件的劳动密集型工作
减少招投标过程中的书面记录，降低委员会和供应商的成本
改进审计跟踪，提高招投标过程的完整性和透明度
改善招标规范文件的质量和供应商响应
提供质量管理信息