无论是哪个行业，在进行招投标的时候都需要有一定的投标文件范本来做模板，以助于我们完善投标书文件。我们在拿到一份投标文件范本之后需要注意到范本中的各个编写要点，做好了解掌握。
一、什么是投标书?
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款，是对采购方或发包工程方“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
2、按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
二、什么是商务标、设计标、技术标?
商务标就是经济标，说白一点，就是你要投标，想报的价格，其中有每一项的报价分析或说明。这也是很重要的一项，关系到你中标之后是赢利还是亏本!商务标说白了 就是投标文件中涉及到 "钱"的部分! 主要是工程预算书!
我国建筑装饰工程设计水平，近期有了较大的提高，设计队伍也有了较大发展。建筑装饰工程首先是设计，评标中先评设计标，设计确定以后，企业能否入围，决定于经济标。投标中，商务标(设计标)是准入，经济标是入围，技术标是投标中最后一环。(技术标又分明标和暗标：1.明标是招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式。2.暗标则是指不公开投标人名称，招标方监督人员将标书的投标单位进行编号，交由评标委员会进行评审，评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位.(技术标的内容应为仿宋三号字，表格内和页码应为仿宋五号字。)
三、在这一块，标书制作时应该注意的是：
1、商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式严格遵循招标书的要求。
2、对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，中国比地招标网建议不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
四、投标书格式要求是?
(一)纸张要求:
封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面如及进度计划表采用A3或A4白纸。
打印形式：为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订 。
(二)版面设置：
1、默认格式
2、窄格式：上边距离为26mm，下边距为22mm，左边看、距离为25mm，装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。
(三)字体
“字体”为加粗字体，“字体”不加粗字体
章标题为3号宋体(可加粗)，节标题为3号宋体(可加粗)，正文字体为4号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”，“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。
(四)表格
所有表格标题为3号宋体(可加粗)。
表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。
(五)插图
在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的中的标志性文字采用黑色宋体，字号不限。
(六)进度表与平面图
进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。
(七)正、副本
所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
(八)关于三号标书的封面格式
三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。
对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废处理。