现在基本每个小区都有自己的物业,物业管理服务投标书包括很多的内容,比如投标报价(唱标书)、法定代表人身份证明书、法定代表人委托证明书、投标承诺函、物业服务方案等。以及一些其他的公司需要提供的、能够证明公司业绩或者其他资质的文件复印件。准备好相关文件之后就可以进行投标。
在编制物业管理投标书时,除了对物业中的管理方式、管理组织架构、管理费用的收支预算方案等各个管理方面都兼顾到位,有一个全面的了解;还需了解物业管理投标书的编制注意事项有哪些,以便后续投标工作的顺利进行。
物业管理投标书的编制注意事项有哪些
1.确保填写无遗漏,无窄缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。因此投标公司在填写时务必小心谨慎。
2.不得任意修改填写内容。投标方所递交的全部文件均应由投标方法人代表或委托代理人签字;若填写中有错误而不得不修改,则应由投标方负责人在修改处签字。
3.填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写:除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不允许出现加行、涂抹或改写痕迹。
4.不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,但不得任意修改原标书格式。
5.计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。
6.报价合理。投标人应对招标项目提出合理的报价。高于市场的报价难以被接受,低于成价将被作为废标,或者即使中标也无利可图。因唱标一般只唱正本投标文件中的"开标一览表",所以投标人应严格按照招标文件的要求填写"开标一览表"、"投标价格表"等。
7.包装整洁美观。投标文件应保证字迹清楚、文本整洁,纸张统一,装帧美观大方。
8.报价方式规范。凡是以电报、电话、传真等形式进行的投标,招标方概不接受。
9.对招标书响应若有偏离,应做出说明,并附偏离度表。
10.严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项规定,不得行贿、徇私舞弊:不得泄漏自己的标价或串通其他投标人哄抬标价;不得隐瞒事实真相;不得做出损害他人利益的行为。否则,该投标人将被取消投标或承包资格,甚至受到经济和法律的制裁。