1.投标文件必须响应招标文件,根据用户需求,可以正偏离,不宜负偏离
根据招标文件,可以正偏离,但最好还是响应招标文件,不正也不负,别人需求什么,你就提供什么,这样有利于中标。
2.投标文件中商务部分和技术内容必须准确无误,不宜使用非科学语词
这种案例在实际招标过程中发生的很多,比如技术参数标准是什么、计量单位名称是什么,都要仔细在标书中注明。在甲方未特别说明的情况下,计量单位最好用中文标注,不要用外语,这样会影响审核速度。
在参数表示方面一定要准确,比如标书中写的需求某设备要大于等于20,你在标书中写25(正偏离),这就是不对的。你以为这是正偏离,但实际上这是对标书的正确响应,审核专家反而会觉得你不专业,因此你注明你提供多少设备就可以了,不要随意标注正偏离,这样方便专家审阅。
3.编制投标文件时应注意:标点、文字、索引、目录、签章、图纸等内容
审核专家在审核时,基本是只看重要的点,没用的点基本不看,这就要求我们在制作目录、索引时一定要认真,方便专家找到你解决方案中的重点,帮助进行方案打分,一个好的目录和索引,可以大大增加专家对你的印象分,帮助你中标。
4.政府采购强调人的主题意识,和客户常沟通,没事多去客户那里坐坐
评标委员会由专家和采购人代表组成,在评标过程中,中标与否不仅由专家决定,还要采购人代表决定,因此一定要前期与他们保持沟通,留下良好印象,这样不至于在投标过程中被使绊子。
5.订单不是跑出来的,是泡出来的,把客户跑懒是市场营销的一种理念
招投标更是一种市场营销,因此我们一定要重视与甲方的服务,尽可能让甲方感受到你服务商的诚意,长久以往,甲方就会与你建立信任,再招标就简单很多。
6.招投标时要有技术人员和营销人员共同参与
要带好技术人员和营销人员,方便回答甲方的提问,以免因为应接不暇而闹出笑话。