一、时间务必记住
1、标书购买截止时间
2、开标时间（重要）
3、截标时间
4、投标人的答疑截止时间
5、招标人对招标文件的澄清时间
6、交纳保证金截止时间
7、投标有效期天数
8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）
二、项目的基本要素和信息
1、招标项目名称，名称不要想当然2、招标项目编号3、招标包号及名称4、工期或者供货期要求5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）7、招标控制价（如有）8、投标保证金缴纳信息9、投标人的资格要求10、产品配置要求11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%，）12、项目单位付款方式，关系到资金回笼速度13、编制预算方式：清单、定额14、招标代理联系人信息。
三、确定招标文件的排版、装订要求
1、封装要求（投标文件的组成部分）2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？4、各项表单的排序要求 5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。6、电子版要求，格式：PDF、WORD ，介质：光盘、优盘。
四、确定实质性条款
找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。
五、确定本项目的评分标准
投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明。
六、投标文件的密封和标记要求
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。
七、确定投标书的制作任务分解
很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根据个人的经验进行总结，因为招标文件的版本太多，更多时候需要结合一定范围的要求下，仔细阅读，并作出标记，或者将重要条款整理成单独文。
此外，在进行招投标活动的时候最应该专注的招投标部分就是投标流程和标书检查。投标流程作为整个活动的大致框架结构，只有完全梳理下来才能全面掌握了解投标过程，其次标书编制完成后难免错误频出，检查标书的工作就显得格外重要，大部分投标人被废标的原因是由于对招标文件研究不够深入，细节处理失当而导致的废标。如何检查投标文件，对于投标人来说，是至关重要的一件事。