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制作标书时要如何响应招标文件?

很多工程商对招投标有疑问,原来签合同付钱的事情现在统一变成了招投标,一时间让他们不知所措。面对竞争,工程商们不知道该如何响应招标文件。尤其是很多国企也采用了招投标机制,虽然不受招标法的制约,但是同样给我们带来了很多问题,那就是该如何响应招标文件,为自己创造机遇。

对此我们首先要依据《招标投标法》第三章第27条的规定即:“投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。”

什么是实质性要求,举例来说,在一个案例中,政府要求采购奥迪的汽车,结果对方给的却是奥拓的汽车,虽然同样是汽车,但这无疑大大损害了甲方的利益。这就是实质性要求缺失,一个实质性要求,就是甲方对于需求有着明确的规定,拒绝模棱两可的描述。所以我们在响应招标文件时,一定要仔细阅读文件内容,对有疑问的点一定要及时提出,及时同甲方沟通。

在审核招标文件时,我们应当着重注意以下几点:

1.政府采购法律是不可逾越的红线

2.政府采购方式和程序一定要严谨

3.启动质疑和提起投诉一定要谨慎小心

4.要熟知政府采购常用法律法规

5.编制标书不求奢华,求便捷,求准确。

其中我们要注意第三点,在很多招标案例中,乙方因为没中标就反复提起质疑和投诉企图推翻招标,这会给政府增加很大的工作难度,对于这样的案例,政府规定在一年内投诉3次失败的企业将被列入黑名单。

尤其是走到投诉程序,投诉成功则重新招标,失败政府则会处罚投诉的企业,对此我们一定要进行充分的举证,有把握再去启动质疑投诉程序,不要给自己招惹不必要的麻烦。

在标书设计方面,我们一定要追求便捷,比如封面不用硬封,标书不宜过厚等。此外,准确性同样至关重要,最起码要让目录和内容对号,方便专家翻阅审核,一个轻便准确的标书,往往就是你竞标成功的开始。

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