很多工程商对招投标有疑问，原来签合同付钱的事情现在统一变成了招投标，一时间让他们不知所措。面对竞争，工程商们不知道该如何响应招标文件。尤其是很多国企也采用了招投标机制，虽然不受招标法的制约，但是同样给我们带来了很多问题，那就是该如何响应招标文件，为自己创造机遇。
对此我们首先要依据《招标投标法》第三章第27条的规定即：“投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。”
什么是实质性要求，举例来说，在一个案例中，政府要求采购奥迪的汽车，结果对方给的却是奥拓的汽车，虽然同样是汽车，但这无疑大大损害了甲方的利益。这就是实质性要求缺失，一个实质性要求，就是甲方对于需求有着明确的规定，拒绝模棱两可的描述。所以我们在响应招标文件时，一定要仔细阅读文件内容，对有疑问的点一定要及时提出，及时同甲方沟通。
在审核招标文件时，我们应当着重注意以下几点：
1.政府采购法律是不可逾越的红线
2.政府采购方式和程序一定要严谨
3.启动质疑和提起投诉一定要谨慎小心
4.要熟知政府采购常用法律法规
5.编制标书不求奢华，求便捷，求准确。
其中我们要注意第三点，在很多招标案例中，乙方因为没中标就反复提起质疑和投诉企图推翻招标，这会给政府增加很大的工作难度，对于这样的案例，政府规定在一年内投诉3次失败的企业将被列入黑名单。
尤其是走到投诉程序，投诉成功则重新招标，失败政府则会处罚投诉的企业，对此我们一定要进行充分的举证，有把握再去启动质疑投诉程序，不要给自己招惹不必要的麻烦。
在标书设计方面，我们一定要追求便捷，比如封面不用硬封，标书不宜过厚等。此外，准确性同样至关重要，最起码要让目录和内容对号，方便专家翻阅审核，一个轻便准确的标书，往往就是你竞标成功的开始。