在招标采购实践中,标书的制作也是讲究一定的方法的,为了帮助大家顺利完成标书的制作工作,小编整理了标书制作的要求及原则介绍。供大家阅读参考!
1.编写标书时的细节较多,需要严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。如设计图纸单独打印,要在投标文件中留出与图纸相等的空白页。需要仔细阅读招标文件关于标书装订条款,查看招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘与投标文件正本装在一起密封、目录是否正确等。
2.投标文件全部完成后仔细检查、审核,做全面的核查、分项的核查、细节的核查,如:项目编号、名称、排版、内容、报价、预算书、有效期等等这些方面的内容,还要做开标资料的准备,需要注意开标的时间、地点,避免错过时间。
3.合理。做标书必须科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张,数据库必须强大,了解市场数据,才能为用户编写更具权威性和科学性的文件。
4.不含歧视性条款。一定要公平公正,维护单位和国家利益,通过公平竞争达到目的,不能偏袒某一家公司或企业,导致招标,投标不能公平,做不到公平。
5.企业的商业秘密和国家利益。作为一家专业的招标公司,一定要学会保护企业和商家的利益,也要保护国家的利益。比如,在某个项目的投标中,噪声污染一定不能超标,必须严格按照国家规定。
6.在投标方中标之后,招标方发出建设工程中标通知书,之后双方需要做好谈判准备,需要确定谈判人员的组成,收集相关项目的资料,明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地,并终拟定谈判方案。
1、商务标书要严格处理
如果对招标书没有严严格要求内容的情况下,尤其是在一些商业标书上,最好不要画蛇添足,如果希望通过加一些项目而对投标有所帮助,在考虑这方面资质的时候,一定要经过慎重的考虑,确保没有漏洞。因为商务目标其实主要的目的是为了体现公司的实力,确保有着投标的资格,并不是所有的东西都适合写出来。
2、差异化处理
对于有一些在投标文件和招标文件中有差异的部分,需要备注在差异表中。在投标的时候,要尽可能将差异找出来描述清楚,最终在提交差异表的时候要特别慎重,并不是每一个差异都适合在正式的场合提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,才能够提高中标的可能性,当然也为商务谈判留下伏笔。
3、对于报价单的处理
对于报价单的处理方面一定要正规要求,在填写之后盖章密封,当然还要准备一两套空白的备份格式,要求和正式一样,但是价格方面不要填写,因为在正式的报价单递交的这段时间内,其实销售人员很有可能探听到对手的价格,或者对项目的整体意见,此时就要对整体的价格进行一些调整,预估就可以使用到备份的报价单。