一、审查编排格式
从当前建筑工程的技术标书格式来看,需要注重暗标的格式审查。招标文件一开始就会规定技术标书的排版、排序,文字颜色、字体、字号、行数列数、页边距、插图、表格以及行距等等。因此在审查的过程中,审查人员需要根据招标文件的规定注意审查技术标书的信息和内容,包括对招标文件有关工期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。并对技术内容进行探讨和分析,及时与技术标书的编排人员进行沟通和交流,掌握更多的细节,从而更好地开展审查工作。许多的技术标往往都会选择利用暗评方式进行评标,所以在审查的时候要注意审查技术标书上是否存在明示或者暗示的投标单位标志。
二、审查编排范围
审查技术标书的编排范围同样需要结合具体的文件和规定进行,避免偏离。通常在实践中都是以工程概况、施工方案、方法、工艺以及重难点施工的保证措施等入手,这些都是在编制范围之内的。招标文件与编制内容之间需要相互协调,避免冲突。
三、审查编排顺序
技术标书的结构顺序要有一定的逻辑性,在招标文件规定的前提下,合理编排顺序,展开结构,目录章节要与评分标准和投标格式相对应。目的是要看其是否是与招标文件规定保持一致。另外还要审查标题的内容,确定其与规定和实际情况相协调。技术标书的每一章节,每一章节内容的层次性,与招标文件也必须要保持一致。所以技术标书的审查工作属于一项极为细致的工作,需要加强审查人员的培训,提高审查的人员的综合素质,保证审查工作的专业性、程序的严谨性。
四、审查编排内容
审查编排的内容属于审查工作中最为重要的一环,需要从组织管理机构入手,主要是确定管理机构和招投标文件相一致。一般在商务分册内都包含了主要人员职位、责任以及工作履历等内容,所以在审查的时候需要加以对照。审查施工方面的安排,包括了总体上的施工安排,施工队伍的布置情况,施工区域的划分,施工场地布置,施工的顺序以及其他的临时工程等,主要是为了确保这些内容都具有合理性、科学性,符合具体的要求。工期方面的审查主要是为了更好地控制工程施工进度,确保工程的经济效益和社会效益能够顺利实现。所以在审查技术标书的时候应当重视各项工作的安排,审查与节点工期计划相对应的资源配置计划是否合理。质量和安全方面的审查当然也十分重要,除了需要审查技术标书整体上的安全性之外,还要从部分上审查工程的安全性,确保其质量与安全之间的关系得到保障。
五、审查技术标书的统一性
技术标书的每一个内容之间都存在联系,技术标书的内容前后应当保持一致。比如在实践中某单位在制定技术标书的时候明确了组织机构的职能部门,对于施工队伍的安排和布置作了详细规定,也针对平面图作了介绍。这些内容之间相互联系,需要存在一致性,这种一致性又强调方向上的一致性,即都以保质保量完成工程为目标。再者就是工程的工期,通常总工期与重点工程的工期之间需要相互协调,从而保持一致性。施工过程中需要应用到的各项机械设施设备,应当与相应的机械配备表相一致。
六、审查技术标书的完整性
技术标书的排序、页码、内容是其重要的组成部分,当这些内容均符合招投标文件的时候才能够将技术标书当做是一份合格的标书。针对技术标书完整性的审查就是要从细节到大的框架,从部分到整体。以查缺补漏为目标,审查技术标书的全部内容。技术标书的重要性逐渐得到认可,编写标书的人员和审查标书的人员都承担着重要的责任,相互之间形成的是一种监督关系,同时也要相互配合,才能够保证技术标书的质量,令技术标书可以发挥出预期的作用和价值,促进实践工作的顺利开展。