澄清函也称澄清文件，是投标过程中投标单位对投标文件中有含义不明确的内容、前后表述不一致、明显的文字或者计算错误的内容，为了避免出现歧义而做出的书面补充而出具的书面澄清文件说明。
澄清是投标人应评标委员会要求做出的。只有评标委员会能够启动澄清程序，并书面通知该投标人。其他相关主体，不论是招标人、招标代理机构，或是行政监督部门，均无权发动澄清。
投标澄清函范本
澄 清 函
xxx公司∶
我方仔细阅读了招标文件后，对提供的投标文件作如下澄清∶
贵公司招标文件【标书编号∶___，项目名称∶ ___，招标货物∶___】，
我公司的投标文件误写______，现澄清为___。
投标人名称:
__年__月__日
各位小伙伴可以根据实际情况进行简单修改即可。