操作流程:
新建投标工程→导入电子招标文件→导入投标数据→标书合法性检查→生成电子投标文件→电子签章和签名→查看电子投标文件
1.插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统（第一次使用CA证书时，需要联网验证）；
2.点击【新建】按钮，系统自动弹出选择招标文件窗口；
3.选择需要编制投标文件的工程的招标文件，然后单击【打开】导入招标文件，导入成功后会有相应提示；提示：在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，否则可能会导致废标。
4.系统支持两种方式快速导入工程量清单报价数据，分别是导入计价软件生成的投标接口文件、导入Excel。
（1）点击【导入投标接口文件】，选择编辑好的接口文件，点击【打开】；
（2）编辑工程信息内容；
（1）编辑工程信息内容；
（2）填写完成后，选择单位工程，进入“分部分项清单”页签，点击【导入Excel】；
（3）点击【打开文件】，浏览选择Excel文件，点击【打开】；
（4）列对应正确后，点击【导入】；
（5）进入“单价措施项目”页签，完成Excel导入，完成“总价措施项目”和“规费税金清单”填写；
（6）确保所有单位工程完成（2）-（5）步的操作。
6.点击【保存】按扭保存工程文件，点击【生成投标文件】按扭生成投标文件；
7. 签章：选择签章类型、输入密码，在招标文件需要签章的地方进行签章，签章完成后点击【签章完成】；电子签章完成后进行电子签名，插入对应的CA证书、输入密码进行签名，签名完成点击【生成标书】，确认签名信息后电子投标文件生成完成；
1、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失； 2、生成商务标电子投标书时，需要对工程文件进行保存； 3、生成后的商务标电子投标书只可以查看，不可以再进行任何改动，这个文件也就是在投标时要提交的投标文件。