在投标过程中，投标文件的编制要求是既细致又全面，既准确又快捷，对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏，投标文件是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用，那么要如何编制出高质量高水准的投标文件呢？
仔细阅读招标书，重点信息要标注
招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
因此需要仔细阅读招标书，重点信息要标注，比如：
投标的截止时间、地点，投标文件数目要几本，形式有哪些？报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求，签字、盖章：需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一 一 罗列。
1、清楚投标人资格要求。
一般包括营业范围、生产能力、财务状况、业绩等。投标人要满足这些资质并能提供相应的证明文件，才具备投标的资格。否则招标方有权判定投标人不满足招标资格要求，投标无效。
2、详读投标人须知前附表
详细阅读投标人须知前附表，这里都是关键性条款，认真研读有助于理清楚如何制作投标文件，防止落下资质材料，尤其是一些不可偏离条款。
3、详读合同部分
结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。
4、详读技术需求
这部分要和技术人员详细充分交流，尽量完全满足招标人的要求。
5、投标截止时间。
在投标截止时间前，若是线上投标，要将电子档投标文件上传；若是线下投标，需要将纸质标书送到开标地点。
6、详读评分表
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分和主观分怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
7、物资需求表。
会涉及招标的数量，型号，尺寸，使用时间，收货地址等等，这些会影响报价。
8、记录关键点
关键点一般包括：公示期，投标截止日期，开标地点，文件格式。