投标书是每一位投标人都需要制作的文件,只有将项目投标书编制完好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。一份好的标书能为投标加分,那么拿到招标书后,如何去写应标书呢?
首先我们可以通过下面的思维导图来了解下标书必须要具备的几个关键点。
一、如何响应?
每家客户的招标书都不一样,每家客户的应标都不一样。
就像考试,每门功课的答题卡都不一样,有些客户的招标书会写明,应标文件有第一写什么,第二写什么,第三写什么等等,有些客户的招标书不会对应标材料有要求。
比如这份标书,就写了应标文件应该有哪几部分。
与技术部分有关的就是4和5,技术部分需要包括的内容有项目解决方案、总体框架、技术实现方案、项目实施计划、系统安装、调试、技术支持、售后服务、技术培训、技术人员资质证明等。
有些没有写明格式要求的,可以按照原来写的格式写就好了。
1、投标保证金:
支付形式--现金?支票?汇票?电汇?
支付时间--一般情况会在开标时支付,但有时也会要求投标人在开标前支付,并在投标文件中附上投标保证金的已交证明,即交纳的收据。
投标保证金是非常重要的环节,如果出差错可能会导致废标,很多公司由于未在投标截止时间前交纳投标保证金,而被废标。
2、投标文件的内容和结构组成:
每个项目对投标文件需要提供的内容都不尽相同,所以要认真逐条阅读本项目需要提供的文件内容;有时还会对投标文件的结构加以要求,比如要求按照某一顺序编写投标文件,或是要求商务文件和技术文件分开编写等等。
3、投标文件的装订、密封和递交:
不要轻看了这一环节,如果没按招标文件的要求装订、密封和提交,有被废标和拒收的可能,即使不被废标,也会让评审团感到不满。
主要注意以下几点:
1.要几个正本几个副本;
2.是否需要提供电子文档;
3.是否要将开标一览表单独封装;
4.技术和商务文件是否要分开装订;
5.是每本单独密封,还是统一密封,或是单独密封后再统一密封;
6.递交投标文件的时间和地点。
4、评分标准:
这是在编写商务文件时经常会被忽略的一个地方,因为这部分内容一般会在招标文件比较靠后的位置,甚至可能在技术文件之后,当然有些招标文件也并没有这部分内容。
查看这部分内容主要是看一下其中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求,比如要求提供的案例有何标准等等。
同时,查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解,能够预估一下投标结果,也就是投标人的胜算有多少。